짤막한 강좌

이 수식은 완성되지 않았고, 복잡한 수식을 소개하기 위해 사용합니다.

[G17] 셀 수식

=IF(B17="기존 근무자(변경)",((((NETWORKDAYS((DATEDIF(DATE(YEAR(D17),MONTH(D17),1),D17,"D")),(DATEDIF(C17,EOMONTH(C17,0)+1,"D")),$S$12:$S$37))-(NETWORKDAYS.INTL(D17,EOMONTH(D17,0),"1111011",$S$12:$S$37))-E17)*12000)+((NETWORKDAYS.INTL(D17,EOMONTH(D17,0),"1111011",$S$12:$S$37)-F17)*15000)),IF(B17="기존 근무자",(((((NETWORKDAYS((DATE(YEAR(C17),MONTH(C17),1)),EOMONTH(C17,0),$S$12:$S$37))-E17)-(NETWORKDAYS.INTL(C17,EOMONTH(C17,0),"1111011",$S$12:$S$37)))*12000)+((NETWORKDAYS.INTL(C17,EOMONTH(C17,0),"1111011",$S$12:$S$37)-F17)*15000)),IF(B17="중도 입사자",((((NETWORKDAYS((DATEDIF(DATE(YEAR(D17),MONTH(D17),1),D17+1,"D")),(DATEDIF(C17,EOMONTH(C17,0)+1,"D")),$S$12:$S$37))-(NETWORKDAYS.INTL(D17,EOMONTH(D17,0),"1111011",$S$12:$S$37))-E17)*12000)+((NETWORKDAYS.INTL(D17,EOMONTH(D17,0),"1111011",$S$12:$S$37)-F17)*15000)),IF(B17="중도 퇴사자",(((NETWORKDAYS((DATE(YEAR(D17),MONTH(D17),1)),DATE(YEAR(D17),MONTH(D17),DAY(D17)),$S$12:$S$37))-(NETWORKDAYS.INTL(C17,D17,"1111011",$S$12:$S$37))-E17))*12000)+(((NETWORKDAYS.INTL(C17,D17,"1111011",$S$12:$S$37)))-F17)*15000)))

이렇게 복잡한 수식은 한 번에 만드는 것이 아니라 오랫동안 궁리를 해서 조금씩 살을 붙여 만들어집니다.

업무 내용을 이해하지 못한다면 당연히 어떤 의미인지 알 수 없고, 심지어 만든 사람도 시간이 지나면 왜 이렇게 만들었는지 알 수 없는 경우도 종종 있습니다.

수식의 결과를 다시 사용하는 부분이 있어 똑 같은 수식이 반복되어 더 길고 복잡해 보입니다.

이때 LET 함수를 이용해서 수식을 줄일 수 있습니다.

LET 함수는 Microsoft 365, Excel 2021 그리고 Excel 2024 버전에서 사용할 수 있습니다.

[G36] 셀 수식

=LET(x,NETWORKDAYS.INTL(D17,EOMONTH(D17,0),"1111011",$S$12:$S$37),y,NETWORKDAYS.INTL(C17,EOMONTH(C17,0),"1111011",$S$12:$S$37),z,NETWORKDAYS.INTL(C17,D17,"1111011",$S$12:$S$37),d,DATE(YEAR(D17),MONTH(D17),1),q,DATEDIF(C17,EOMONTH(C17,0)+1,"D"),IF(B17="기존 근무자(변경)",(NETWORKDAYS(DATEDIF(d,D17,"D"),q,$S$12:$S$37)-x-E17)*12000+(x-F17)*15000,IF(B17="기존 근무자",(NETWORKDAYS(DATE(YEAR(C17),MONTH(C17),1),EOMONTH(C17,0),$S$12:$S$37)-E17-y)*12000+(y-F17)*15000,IF(B17="중도 입사자",(NETWORKDAYS(DATEDIF(d,D17+1,"D"),q,$S$12:$S$37)-x-E17)*12000+(x-F17)*15000,IF(B17="중도 퇴사자",(NETWORKDAYS(d,DATE(YEAR(D17),MONTH(D17),DAY(D17)),$S$12:$S$37)-z-E17)*12000)+(z-F17)*15000))))

도움이 되길 바랍니다.

날짜별로 근무지에 근무자를 배정하는 방법

파란바람이 — Sat, 31 Jan 2026 14:56:13 +0900

안녕하세요.

최**님이 메일로 질문을 하셨습니다.

근무자가 여러 명 있고, 근무지도 여러 군데 있어 날짜별로 근무자와 근무지를 달리해서 배정하는 방법을 묻는 내용이었습니다.

첨부한 엑셀 파일을 열어보니 질문의 의도를 명확히 설명하고 완성 모습까지 예시를 만들어 제시해 주셔서 문제를 이해하는데 큰 도움이 되었습니다.

종종 질문을 받고 해결방법을 제시하는데, 질문 자체를 이해하기 힘든 경우가 많습니다.

문제를 해결할 방법을 찾는데 써야할 에너지를 문제 이해에 쓰다가 답변하는 시간이 늦어지는 경우가 많습니다.

질문하는 것 또한 연습이 필요합니다.

그리고 질문하기 위해 글을 쓰다보면 자신이 원하는 바를 다시금 생각하게 되고 그러다 해결책을 찾기도 합니다.

인공지능에게 물어보는 방법도 다르지 않을 겁니다.

[B8] 셀에 시간을 들여 필요한 수식을 만들었습니다.

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN(),9)+1)

[B10] 셀에는 수식을 조금 수정했습니다.

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN()+5,9)+1)

이렇게 작성해서 답변 메일을 보냈는데, 다시 메일이 왔습니다.

답변주셔서 감사드립니다.
그런데 이번에는 수식이 좀 이해가 안되서 질문드립니다.
INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN(),9)+1)에서
빨간부분이 이해가 잘 안됩니다. 왜 1을 더해주는지, 컬럼함수 숫자가 왜 필요한지, 마지막에 왜 1을 더해주는지 쳐다봐도 잘 이해가 되질 않아
다시 도움 요청드립니다.^^

앞의 메일에서 실제 근무자는 50명이 넘는다는 이야기가 있어서 근무 순서 목록을 행 방향으로 나열했을 때 수식도 알려드릴까 생각했었지만, 수식을 작성하는 과정을 글로 쓰려면 시간이 많이 걸리고 생각의 과정을 떠올려 정리해야 하는 인내심이 요구되는 작업이라 적지 않았었습니다.

답변 메일을 보냈습니다.

안녕하세요.

[B8] 셀 수식

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN(),9)+1)

이 수식의 기준 날짜는 2026-01-01 입니다.
이 날짜를 숫자로 표현하면 46023입니다.

근무 순서 항목이 9개이므로 1부터 9까지의 숫자로 순환해서 나타나게 하려면 MOD 함수를 이용해 9로 나누어 나머지 값을 구하면 0부터 8까지의 9개 값을 구할 수 있습니다.
원하는 값은 INDEX 함수의 인수 중 열을 나타내는 인수에서 사용할 1부터 9인데, 0부터 8 값이 나오기 때문에 결과 값에 1을 더해 사용합니다. 이것이 수식 마지막에 1을 더한 이유입니다.

기준 날짜 46023을 9로 나머지 연산하면 나머지 6이 나옵니다.
=MOD(46023, 9)

기준 날짜에 3을 더해 연산하면 나머지 값이 0이 되고, 연산 후 더하기 1을 하면 원하는 값 1이 됩니다.
그래서 만들어진 수식은

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+3,9)+1)

입니다.

[B8] 셀 수식은 구했지만 이 수식을 [C8:F8] 셀 범위에 복사해서 써야 합니다.

[C8] 셀 수식의 결과값은 근무 순서 항목의 두번째가 선택되어야 하므로 2가 나와야 합니다.
나머지 셀들도 차례대로 결과값이 3, 4, 5가 나와야 하는데, 열 방향으로 값이 바뀌어 가니 열을 숫자로 나타내는 COLUMN 함수를 씁니다.

[B8] 셀에서 COLUMN 함수를 적용하면 B열이므로 2가 나옵니다.
기준 날짜의 나머지 연산 결과값이 0이 되도록 더하기 3을 했었는데, COLUMN 함수로 2가 나오니 더하기 1만 하면 원하는 결과가 됩니다.
그래서 완성된 수식은

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN(),9)+1)

입니다.

[B10] 셀 수식

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN()+5,9)+1)

[B10] 셀 수식의 결과값은 6이 나와야 하므로 [B8] 셀 수식 내용에 더하기 5를 하는 부분이 추가되었습니다.
인원이 많아서 [B12] 셀에 추가로 나타내야 하는 경우라면 더하기 10을 하면 됩니다.

한 행에 5명으로 나타내므로 5의 배수값을 추가합니다.

앞에서 답변할 때 [B8] 셀에 작성한 하나의 수식으로 모든 셀을 구현하고 싶었는데, 당장 방법이 떠오르지 않아서 [B8] 수식과 [B10] 수식을 따로 만들었었습니다.

이 글을 쓰면서 방법이 떠올랐습니다.

[B8] 셀은 더하기 0, [B10] 셀은 더하기 5, 이렇게 8행부터 짝수 행 단위로 5씩 증가된 값이 나타나야 하므로 나누기 연산의 몫을 구하는 함수인 QUOTIENT 함수를 이용해서 수식을 작성합니다.

=INDEX($B$15:$J$15,1,MOD(DATE($B$3,$C$3,$D$3)+1+COLUMN()+(QUOTIENT(ROW()-8,2)*5),9)+1)

이 수식 하나로 원하는 결과를 구할 수 있습니다. ^^

완성 파일 다운로드

근무배정표.xlsx

완성된 수식을 보면 꽤나 복잡해 보이고 길지만, 수식을 만드는 과정은 단계 단계 조금씩 만들어 최종결과를 구합니다.

그리고 어떤 함수를 쓸지 어떤 방법을 쓸지 생각하는 것은 이미 앞에서 해 왔던 문제를 해결하는 과정이나 공부한 내용에서 찾아오는 것입니다.

아예 처음부터 새롭게 새로운 구현 방법을 만들기는 휠씬 더 어려운 일입니다.

다행히 엑셀은 오래 전부터, 많은 사람들이 사용해 왔기 때문에 많은 방법들이 이미 만들어져 있습니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

워드] 목차 만들기

파란바람이 — Tue, 30 Dec 2025 21:27:10 +0900

안녕하세요.

목차 만드는 방법에 대해서 소개합니다.

실습 파일 다운로드

완성 파일 다운로드

실습 파일은 총 6페이지이고 첫번째 페이지는 목차를 삽입할 수 있도록 빈 페이지입니다.

문서를 만들 때 스타일 기능을 적용해서 만들었습니다.

커서를 첫번째 페이지에 두고 [참조]-[목차]-[목차]-[사용자 지정 목차]를 선택합니다.

[옵션]을 눌러 목차 만드는 방법을 지정합니다.

목차를 만드는 방법은 세가지 입니다.

스타일을 이용하는 방법, 개요 수준을 이용하는 방법, 목차 항목 필드를 이용하는 방법입니다.

개요 수준은 다단계 목록이나 글머리 기호, 번호 매기기를 이용한 경우에 적용됩니다.

스타일이나 개요를 쓰지 않은 경우엔 직접 목차 항목 필드를 삽입해 자동으로 목차를 만들 수 있습니다.

현재 문서는 스타일로 만들어져서 따로 수정할 부분이 없습니다.

[확인]을 눌러 목차를 만듭니다.

구역을 나눌 때 표 번호를 새로 시작하는 방법

파란바람이 — Fri, 28 Nov 2025 14:56:08 +0900

안녕하세요.

문서 작성할 때 구역을 나누어 여러 가지 설정을 할 수 있습니다.

그 중 구역마다 캡션에 표시되는 개체 번호를 다르게 설정하는 방법을 소개합니다.

실습 파일 다운로드

구역설정.hwpx

https://youtube.com/shorts/Xc8tLQoLCtI

실습 파일을 두 개의 구역으로 나누어져 있습니다.

1구역 표 캡션에 '표 1'이 표시되고, 2구역 표 캡션에 '표 2'가 표시되고 있습니다.

각 구역별로 캡션의 표 번호를 새로 매기려고 합니다.

[쪽]-[구역 설정]을 누르거나 단축키 <Ctrl + N,G>를 눌러 [구역 설정] 대화상자를 표시합니다.

개체 시작 번호 항목 중 표를 선택해서 사용자, 번호는 1을 입력하고 [설정]을 누릅니다.

현재 구역의 표 번호가 1번부터 표시됩니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

자주 쓰이는 CHAR() 번호표

짤막한강좌 — Wed, 12 Nov 2025 10:00:14 +0900

엑셀이나 구글 스프레드시트를 다루다 보면, 줄바꿈, 공백, 특수기호처럼 눈에는 잘 안 보이지만 꼭 필요한 문자들을 표현해야 할 때가 있죠!

이럴 때 활용하는 함수가 바로 CHAR() 함수입니다.

CHAR() 함수는 숫자 코드에 해당하는 문자를 불러오는 함수입니다.

예를 들어 CHAR(10)은 줄바꿈, CHAR(32)는 공백, CHAR(176)은 온도 기호(°)를 의미하죠.

데이터를 정리하거나 보고서를 자동화할 때 이런 제어문자를 알아두면 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다.

특히 줄바꿈 문자(CHAR(10))는 한 셀 안에서 내용을 구분하거나, SUBSTITUTE 함수와 함께 사용해서 여러 줄 데이터를 한 줄로 바꾸는 등 실무에서 자주 사용됩니다.

아래 표는 실무에서 자주 사용하는 CHAR() 코드 번호를 한눈에 보기 쉽게 정리한 내용입니다.

작업 중 필요한 기호가 생길 때마다 이 표를 참고해보세요.

코드번호	결과	설명
9	↹ (탭)	탭 문자
10	줄바꿈	Alt+Enter와 동일 (가장 많이 사용)
13	줄바꿈(캐리지 리턴)	일부 시스템에서 CHAR(10)과 함께 사용됨
32	(공백)	스페이스 한 칸
33–47	! " # $ % & ' ( ) * + , - . /	특수문자 구간 ①
48–57	0–9	숫자
58–64	: ; < = > ? @	특수문자 구간 ②
65–90	A–Z	대문자 알파벳
91–96	`[ \ ] ^ _ ``	특수문자 구간 ③
97–122	a–z	소문자 알파벳
126	~	물결표
160	(non-breaking space)	웹에서 줄바꿈되지 않는 공백
169	©	저작권 표시
174	®	등록상표 표시
176	°	도(온도) 기호
8361	₩	원화 기호(스프레드시트에서 유니코드로 입력 가능)

하나의 셀 안에 줄 바꿈 된 정보를 각 열로 나누기

짤막한강좌 — Tue, 11 Nov 2025 22:34:19 +0900

하나의 셀 안에 줄바꿈 된 정보를 각 열로 나누고 싶나요?

예를 들어 ‘고객정보’ 필드에 이름과 회원등급이 한 셀에 줄바꿈 되어 입력되어 있는 경우죠.

이럴 때 LEFT나 MID 같은 텍스트 함수를 떠올릴 수도 있지만,

굳이 복잡한 함수를 쓸 필요는 없습니다.

‘텍스트 나누기’ 기능을 사용해 보세요.

함수보다 훨씬 간단하게 데이터를 나눌 수 있습니다.

1. 나누려는 고객정보 범위를 선택한 후 [데이터] 탭 - [텍스트 나누기]를 선택합니다. '구분 기호로 분리됨'이 선택된 상태에서 [다음]을 누릅니다.

2. 구분 기호 '기타'에 체크 표시하고 입력창에 커서를 둔 후 <Ctrl + J>를 누릅니다. 데이터 미리 보기를 보니 이름과 회원듭급이 나누어진 것을 확인할 수 있습니다. 3단계를 거칠 필요 없이 [마침]을 누릅니다.

<Ctrl + J>는 줄바꿈 문자(Line Feed)의 단축키이며. 함수에서는 같은 기능을 CHAR(10)으로 사용합니다.

쉽게 나누어졌죠? 고객정보를 '이름', 바로 옆에 셀에 '회원등급'을 입력합니다.

아래 표는 줄바꿈 문자(Line Feed)의 쓰임새를 정리한 내용입니다.

함수, 단축키, 구분 기호 등 상황에 따라 어떻게 사용하는지 참고하세요.

구분	입력 방식	사용 위치	설명
CHAR(10)	함수 내 입력	수식·함수	줄바꿈 문자를 삽입할 때 사용 예: ="이름"&CHAR(10)&"등급"
Alt + Enter	키보드 입력	셀 편집 중	셀 안에서 줄을 바꿀 때 사용
Ctrl + J	구분 기호 입력	텍스트 나누기	줄바꿈 문자를 구분 기호로 지정할 때 사용

시트명 기준으로 시트를 정렬하는 방법

파란바람이 — Sat, 8 Nov 2025 11:40:47 +0900

안녕하세요.

시트명 기준으로 시트를 정렬하는 엑셀 기본 기능은 없습니다.

그래서 사용자가 직접 마우스로 끌어서 원하는 위치에 넣는 방법이 기본입니다.

그런데 정렬해야 하는 시트가 많거나 자주 해야 한다면 마우스로 끌어 옮기는 방법은 너무 힘듭니다.

이 경우엔 VBA로 간단하게 처리할 수 있습니다.

실습 파일 다운로드

VBA 파일 다운로드

현재는 시트명 순서대로 정렬되어 있지 않습니다.

다운로드한 VBA 파일을 더블클릭해서 메모장으로 열고, 전체 선택해서 복사합니다.

Excel 파일에서 <Alt + F11>을 눌러 VBE(VBA Editor)를 실행합니다.

[삽입]-[모듈]을 선택합니다.

[붙여넣기] 합니다.

<F5>를 누르거나 [실행]을 누릅니다.

시트명 기준으로 정렬됩니다.

VBA로 실행하기 전 주의할 점이 있습니다.

VBA로 한 작업은 되돌리기가 되지 않으므로 이전 사태로 시트를 배열하고 싶다면 미리 이전 상태를 기록해 두고 직접 끌어서 맞춰야 합니다.

필요한 작업이 끝났으므로 삽입한 모듈은 지웁니다.

프로젝트 탐색기의 모듈에서 마우스 오른쪽 클릭해서 [Module1 제거]를 선택합니다.

VBA 모듈을 제거하지 않으면 파일을 저장할 때 Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장할지 물어보는 대화상자가 표시되어 불편하고, Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장하면 일반적인 Excel 사용할 때 제한이 생길 수 있습니다.

시트명 기준으로 정렬하는 작업을 다시하려고 할 때는 같은 방법으로 정렬하면 됩니다.

만약 내림차순으로 정렬하려면 VBA 코드 중 20번 행 등호를 보다 적다(<)로 바꾸면 됩니다.

Sub SheetNameSort()
    Dim SName() As String
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim z As Integer
    Dim Temp As String
    
    z = Sheets.Count
    
    ReDim SName(z)
    
    i = 1
    
    For Each s In Sheets
        SName(i) = s.Name
        i = i + 1
    Next
    
    For i = 1 To z - 1
        For j = i + 1 To z
            If SName(i) > SName(j) Then
                Temp = SName(i)
                SName(i) = SName(j)
                SName(j) = Temp
            End If
        Next j
    Next i
    
    For i = z To 1 Step -1
        Sheets(SName(i)).Move before:=Sheets(1)
    Next i
End Sub

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

문서의 특정 영역만 목차 만들기

파란바람이 — Mon, 27 Oct 2025 21:28:29 +0900

안녕하세요.

목차를 만들 때 문서의 특정 영역을 지정해서 그 영역의 목차 만드는 방법을 소개하겠습니다.

실습 파일 다운로드

완성 파일 다운로드

다단계 목록과 스타일로 서식을 적용한 문서입니다.

업무의 개념과 업무의 종류로 구분해서 목차를 만들려고 합니다.

영역을 구분하기 위해 업무의 개념 부분을 범위 선택합니다.

[삽입]-[링크]-[책갈피]를 선택하고 개념이란 이름으로 책갈피를 추가합니다. 주의해야할 점으로 책갈피 이름은 문자로 시작해야 합니다.

목차를 나타낼 곳에 커서를 두고, [삽입]-[텍스트]-[빠른 문서 요소]-[필드]를 선택합니다.

필드 이름 중 TOC를 선택하고, 아래의 [필드 코드]를 누릅니다.

[옵션]을 눌러 \b를 선택합니다.

필드 코드에 지정한 영역 이름인 개념을 입력하고 [확인]을 누릅니다.

개념 영역의 목차만 표시 됩니다.

업무의 종류도 책갈피 이름을 종류로 지정하고, 필드에서 TOC를 선택한 뒤 [필드 코드]를 눌러 나타나는 텍스트 입력칸에 직접 입력합니다.

TOC \b 종류

종류 영역의 목차만 표시됩니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

확인란(양식 컨트롤)으로 체크리스트 만들기: ChatGPT로 자동 연결까지 완성!

짤막한강좌 — Tue, 21 Oct 2025 16:57:15 +0900

참석 여부나 체크리스트를 표시할 때 보통은 O, X를 입력하거나 √ 같은 특수문자를 넣는 경우가 많습니다.

하지만 이런 방식은 입력이 번거롭고, 사용자마다 다르게 입력해 수식 계산이나 조건부 서식에서 오류가 생기기 쉽죠.

이럴 때 확인란(Checkbox)을 사용하면 클릭 한 번으로 체크 여부를 표시할 수 있고, TRUE/FALSE 값이 자동으로 입력돼 실무에서도 훨씬 편리합니다.

다만, 셀 안에 확인란을 넣는 새로운 형태의 체크박스 기능은 M365 버전 중 2023년 11월 이후 업데이트된 Excel에서만 지원됩니다.

그 외 버전에서는 사용할 수 없어요. 그래서 이번 글에서는 어떤 버전에서도 활용할 수 있는 [개발 도구] 탭의 ‘폼 컨트롤 확인란’ 사용법을 소개하려고 합니다.

✔️ M365 새 확인란 기능이 궁금하다면 아래 쇼츠 영상에서 확인해 보세요!

실습 파일 다운로드

완성 파일 다운로드

[개발 도구] 탭에서 확인란 추가하기

1. [개발 도구] 탭 - [컨트롤] 그룹 - [삽입] - [확인란(양식 컨트롤)]을 선택한 후 [C3] 셀을 클릭합니다.

2. 삽입된 확인란 선택하고 체크 박스만 남기고 글자는 지웁니다. 그리고 크기를 줄여 [C3] 셀에 보기 좋게 배치합니다.

✔️ 확인란이 선택되지 않고 체크만 될 때, 이렇게 해결해 보세요!

엑셀에서 확인란(체크박스)을 삽입하고 나면, 처음엔 크기나 위치를 조절할 수 있어요. 그런데 한 번 마우스를 다른 셀로 옮겼다가 다시 클릭하면 선택되는 게 아니라 체크만 되죠?

이럴 땐, [홈] 탭 - [편집] 그룹 - [찾기 및 선택] - [개체 선택] 메뉴를 클릭하면 끝!

이제 확인란 위를 클릭해도 체크가 되지 않고 개체 자체가 선택됩니다. 그럼 크기를 조정하거나 위치를 바꾸는 작업이 훨씬 쉬워져요! [ESC] 키를 누르면 '개체 선택' 모드가 해제됩니다.

참고로 개체를 더 정밀하게 움직이고 싶을 땐 마우스 대신 방향키(←↑→↓)를 누르면 됩니다.

3. 채우기 핸들에 마우스를 맞추고 드래그해 확인란을 모두 채웁니다.

4. 확인란에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [컨트롤 서식]을 선택합니다.

5. [컨트롤 서식]이 실행되면 셀 연결 입력 창에 커서를 두고 [C3] 셀을 선택합니다.

６. [C3] 셀의 확인란에 체크 표시가 되어 있어 연결된 [C3] 셀에 'TRUE'가 표시됩니다.

셀 연결을 하는 이유는 체크 표시가 되었는지 유무를 판단하기 위해서입니다. 이후 해당 일자에 체크 표시가 되었는지 확인한 후 체크 표시(TRUE) 된 개수를 구해 참석률을 구하는 수식을 작성할 수 있는 거죠!

확인란, 이렇게 복사하면 안 됩니다!

확인란을 여러 개 삽입해야 할 때, 하나하나 셀에 연결하는 건 너무 번거롭죠. 그래서 보통은 확인란 하나에만 셀을 연결해두고, 그걸 아래로 쭉~ 복사(채우기) 해서 쓰는 경우가 있는데, 이렇게 하면 문제가 생깁니다!

아래 그림처럼 확인란을 삽입하고 셀 하나에만 연결한 다음, 그걸 복사해서 여러 셀에 붙여 넣으면 어떻게 될까요? 한 개만 체크해도 모든 확인란이 한꺼번에 체크됩니다!

왜냐하면 복사된 확인란들이 모두 같은 셀에 연결되어 있기 때문입니다. 겉보기엔 따로 있는 것처럼 보여도, 실제론 하나의 셀만 보고 작동하는 거죠! 그래서 확인란을 복사할 때는 반드시 각 확인란마다 연결된 셀을 따로 지정해 줘야 합니다. 이럴 때 VBA를 사용됩니다.

각 확인란을 자신의 셀에 자동 연결

확인란이 몇 개 안 되면 직접 셀 연결을 할 수 있지만 현재 시트에는 확인란이 많아 일일이 연결하는 것은 효율적이지 못합니다. 그래서 아래 VBA 코드를 사용해 자동으로 연결되도록 설정해 보겠습니다.

Sub 연결_확인란_셀_자동설정()
    Dim chkBox As CheckBox
    Dim targetCell As Range

    ' 현재 시트의 모든 폼 컨트롤 확인란 순회
    For Each chkBox In ActiveSheet.CheckBoxes
        ' 확인란의 왼쪽 위 좌표에 있는 셀을 가져옴
        Set targetCell = chkBox.TopLeftCell
        
        ' 확인란을 해당 셀에 연결
        chkBox.LinkedCell = targetCell.Address
    Next chkBox
    
    MsgBox "모든 확인란이 자신의 셀에 연결되었습니다!", vbInformation
End Sub

1. <Alt + F11>을 눌러 VBA 코드 창을 실행합니다. 그리고 [삽입] - [모듈]을 선택합니다.

2. 위 코드를 붙여 넣고 [실행]을 누릅니다.

3. 메시지 창이 실행되면 [확인]을 누릅니다.

4. 다시 <Alt + F11>을 눌러 Excel 창으로 전환한 후 확인란에 체크 표시해 보면 확인란이 있는 자신의 셀에 체크 결과인 TRUE가 표시됩니다. 제대로 처리가 되었네요!

5. 확인란만 표시되고 글자는 보이지 않도록 글자 색을 흰색으로 변경합니다.

VBA를 몰라도 걱정 마세요! ChatGPT가 도와줍니다

VBA를 몰라도 괜찮아요. 이런 상황에서는 ChatGPT의 도움을 받으면 쉽게 해결할 수 있습니다.

아래는 ChatGPT에게 실제로 질문했던 내용이에요.

먼저 현재 작업 중인 화면을 캡처한 후, 어떤 결과를 원하는지 구체적으로 설명하면 정확한 답변을 받을 수 있어요.

코드 설명도 궁금하다면 ChatGPT에게 질문해 보세요. 아래 내용은 ChatGPT에게 부탁한 설명입니다. 초보자를 대상으로 아주 상세한 설명을 부탁했습니다. 필요하신 분들은 참고하세요.

Sub 연결_확인란_셀_자동설정()
    Dim chkBox As CheckBox
    Dim targetCell As Range

    For Each chkBox In ActiveSheet.CheckBoxes
        Set targetCell = chkBox.TopLeftCell
        chkBox.LinkedCell = targetCell.Address
    Next chkBox

    MsgBox "모든 확인란이 자신의 셀에 연결되었습니다!", vbInformation
End Sub

1️⃣ Sub 연결_확인란_셀_자동설정()

이 코드는 VBA에서 하나의 작업 덩어리(매크로)를 만들겠다는 선언입니다.

이름은 연결_확인란_셀_자동설정으로, 확인란과 셀을 연결하는 작업임을 알 수 있게 지은 거예요.

Sub로 시작하는 구문은 End Sub까지 한 덩어리로 실행됩니다.

2️⃣ Dim chkBox As CheckBox

변수 chkBox를 선언합니다.

이 변수는 코드에서 시트에 있는 확인란 하나하나를 담는 임시 그릇 역할을 합니다.

나중에 For Each 반복문에서 확인란을 하나씩 꺼내서 이 변수에 담게 됩니다.

3️⃣ Dim targetCell As Range

두 번째 변수인 targetCell은 확인란이 위치한 셀을 기억하기 위한 변수입니다.

Range는 엑셀에서 셀 또는 셀 영역을 다룰 때 사용하는 자료형입니다.

4️⃣ For Each chkBox In ActiveSheet.CheckBoxes

이 줄이 반복문의 시작입니다.

쉽게 말해, 현재 시트(ActiveSheet)에 있는 모든 확인란(CheckBoxes)을 하나씩 꺼내서

chkBox라는 변수에 담고, 반복해서 처리하겠다는 뜻이에요.

For Each 문이 뭐예요?

For Each는 VBA에서 “목록 안의 항목들을 하나씩 반복해서 처리할 때” 사용하는 반복문입니다.
여기서는 CheckBoxes라는 확인란 묶음 안에서 하나씩 꺼내는 역할을 합니다.
Excel에 10개의 확인란이 있다면, 이 반복문은 10번 돌면서 각 확인란에 대해 아래 코드를 실행하게 됩니다.

이 구조는 실무 자동화에서 자주 사용되며,

특히 도형, 차트, 컨트롤 객체 등 여러 개의 엑셀 개체를 반복 처리할 때 매우 유용합니다.

5️⃣ Set targetCell = chkBox.TopLeftCell

지금 반복 중인 확인란(chkBox)이 위치한 셀을 찾는 코드입니다.

TopLeftCell은 말 그대로 확인란의 왼쪽 위 모서리가 겹치는 셀을 반환합니다.

이 셀을 targetCell에 저장해두고, 다음 줄에서 확인란과 연결할 때 사용합니다.

6️⃣ chkBox.LinkedCell = targetCell.Address

이 줄이 핵심입니다.

확인란과 targetCell에 저장된 셀을 연결하는 작업입니다.

LinkedCell은 확인란과 연결된 셀 주소를 뜻하고,

Address는 해당 셀의 실제 주소(A1, B2 등)를 텍스트로 반환해 줍니다.

이렇게 연결되면,

사용자가 확인란을 체크하면 연결된 셀에 TRUE가 입력되고,
체크를 해제하면 FALSE로 바뀝니다.
반대로 셀에 직접 TRUE를 입력해도 체크박스가 자동으로 체크되죠.

7️⃣ Next chkBox

For Each 반복문의 끝입니다.

다음 확인란으로 넘어가서 같은 작업을 다시 반복합니다.

8️⃣ MsgBox "모든 확인란이 자신의 셀에 연결되었습니다!", vbInformation

모든 확인란이 처리된 후, 사용자에게 알림 창을 띄우는 코드입니다.

vbInformation은 느낌표 모양의 정보 아이콘과 함께 메시지를 보여주어, 완료되었음을 명확하게 알려줍니다.

ChatGPT가 정말 상세하게 설명을 해 주네요. ㅎㅎ

COUNTIF 함수로 참석률 구하기

확인란에 체크 표시하면 연결된 셀에 TRUE가 표시됩니다. TRUE 개수를 세면 참석일 수가 구해지겠죠? 이렇게 구한 참석일에 전체 참석일을 나누면 참석률이 구해집니다.

1. 조건에 맞는 개수를 구하는 COUNTIF 함수를 사용해 TRUE 개수를 구하는 수식을 작성합니다.

=COUNTIF(C3:F3,TRUE)

2. 정확하게 4 구해졌죠?

3. 참석률을 구한 [G3] 셀을 더블클릭해 수식을 수정합니다.

=COUNTIF(C3:F3,TRUE)/4

결과가 구해지면 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [백분율]을 적용합니다.

4. 수식을 복사해 나머지 참석률도 구합니다.

VBA 코드가 삽입된 엑셀 문서 저장하기

매크로 코드를 삽입한 엑셀 파일은 반드시 'Excel 매크로 사용 통합 문서 (*.xlsm)'로 저장해야 합니다. 만약 일반. xlsx 형식으로 저장하면 VBA 코드가 작동하지 않고, 저장할 때도 코드가 사라지게 되니 주의하세요!

쪽 단위 작업

파란바람이 — Fri, 17 Oct 2025 16:00:41 +0900

안녕하세요.

[쪽]-[쪽 복사하기], [쪽 붙이기], [쪽 지우기] 기능으로 쪽 단위 작업이 가능합니다.
현재 커서가 놓여진 쪽에서 선택한 기능이 동작하는데, 여러 쪽을 대상으로 작업할 때는 해당 쪽 모두를 범위 선택할 필요는 없고 커서가 해당 쪽에 있기만 하면 됩니다.

쪽 관련 작업은 한글 2018 이후 버전부터 사용할 수 있습니다.

업무에 바로 쓰는 엑셀 · 한글

파란바람이 — Thu, 16 Oct 2025 14:00:21 +0900

실습 파일 다운로드 하세요.

1반 실습 파일

2반 실습 파일

| 자주 사용하는 기호 문자

· (단어 사이 중간 점) <Alt + 183>

→ <Alt + 41446>

※ <Alt + 41432>

√ <Alt + 41454>

×(곱하기) <Alt + 41407>

÷(나누기) <Alt + 41408>

㎝(센티미터) <Alt + 42927>

위와 같은 단축키는 엑셀 CODE 함수를 사용해 알 수 있습니다. 관련 영상 URL 첨부합니다. 참고하세요.

https://youtu.be/wVRR4mAcYQw?t=206

소개.pptx

0.04MB

자주 사용하는 것을 빠르게 쓰는 방법(키보드에 없는 문자)

파란바람이 — Wed, 1 Oct 2025 08:45:17 +0900

안녕하세요.

키보드에는 없지만 자주 사용하는 문자 중에 홑낫표/겹낫표가 있습니다. 홑낫표/겹낫표를 쉽게 입력하는 방법의 하나는 글자판 바꾸기 기능을 이용하는 것입니다.
<Alt + F2>를 눌러 [입력기 환경 설정] 대화상자를 나타냅니다. [기타] 탭 ‘겹낫표 입력’에 체크합니다.

이렇게 하는 경우 단점은 대괄호와 중괄호 입력하려면 다시 ‘겹낫표 입력’ 체크를 해제해야 한다는 것입니다. 홑낫표/겹낫표와 대괄호/중괄호 중 자주 사용하는 것을 선택해야 하는 것입니다.

다른 방법은 문자표 기능을 이용해서 입력하는 것입니다.
<Ctrl + F2>를 눌러 [문자표] 대화상자를 나타냅니다. [한글(HNC) 문자표] 탭 ‘전각 기호(일반)’ 문자 영역에서 홑낫표/겹낫표를 찾습니다. 또는 자주 사용되는 문자를 모아 둔 [사용자 문자표] 탭 ‘※ 기호1’ 문자 영역에서 찾아 입력합니다. 아무래도 ‘사용자 문자표’에서 선택하는 것이 편합니다.

‘사용자 문자표’는 한글에서 사용하는 3개 문자표인 완성형(KS) 문자표, 한글(HNC) 문자표, 유니코드 문자표에 등록된 문자 중 자주 사용되는 문자를 모아 두어서 쉽게 쓸 수 있도록 한글에서 제공하는 문자표입니다. 그런데 한글을 사용하는 여러 분야에서 쓰는 문자를 모아두었기 때문에 등록된 문자가 많고, 그래서 여러 개의 문자 영역에서 다시 찾아야 하는 불편함이 있습니다.
사용자 문자표는 등록된 문자 위치를 옮기거나 새로운 문자를 등록할 수도 있고, 자주 사용하지 않는 문자는 지울 수도 있는 방법을 제공합니다. 또 아예 문자 영역을 새로 만들어 나만의 문자 영역을 만들 수도 있습니다. 그래서 기본으로 제공하는 그대로 사용하지 않고 자기가 쓰는 용도에 맞게 맞춰 사용하는 것은 편리합니다.
다만 이 경우 사용자 문자표를 바꾸기 전 원래 상태로 되돌리고 싶을 때 되돌리는 방법이 제공되는지가 문제입니다. 윈도 탐색기 주소 줄에 %AppData%를 입력하고 <Enter>를 눌러 AppData 폴더로 이동합니다. 그런 뒤 표시되는 폴더 목록에서 경로를 차례대로 찾아 \Roaming\HNC\User\Hwp\CodeMap 폴더로 이동합니다. 이 폴더에 있는 파일이 사용자 문자표에 등록되거나 수정된 내용을 담고 있습니다. 이 파일을 지우고 한글을 다시 실행하면 사용자 문자표 내용을 모두 초기화해서 새 파일을 생성합니다. 단점은 이렇게 한꺼번에 모든 수정 내용을 초기화할 수 있고, 일부만, 원하는 부분만 원상회복하는 방법은 따로 없다는 점입니다.

키보드가 지원하지 않는 문자를 입력하는 또 다른 방법은 [입력]-[입력 도우미]-[상용구] 기능을 이용하는 겁니다. 상용구 기능은 자주 사용하는 문구나 문장을 특정 키워드와 등록해 두고 사용할 때 키워드를 입력한 뒤 <Alt + I>를 누르면 등록된 원래 문구나 문장으로 바꿔 나타냅니다. 예를 들어 가운뎃점(혹은 중점)은 문서를 작성할 때 종종 사용되는 문장 부호인데, 내용을 입력하다가 [문자표]를 실행해 찾아 입력하는 것은 불편합니다. 이때 상용구에 ‘준말’은 마침표를 입력하고, ‘본말’에는 문자표에서 가운뎃점을 찾아 입력해 둔 뒤 사용할 때는 마침표를 입력하고 <Alt + I>를 눌러 빠르게 변경합니다.
이렇게 긴 문장이 아니라 간단한 문자를 등록해 사용하는 방법도 가능한데, 특히 좋은 점은 키보드에서 손을 떼지 않고 원하는 문자를 입력할 수 있어서 효율적이라는 점입니다.
단점은 등록한 키워드인 준말을 외우고 있어야 사용할 수 있다는 점인데, 자주 사용하는 문자를 등록해 두는 것이니 사용하는 중 저절로 외워질 수 있습니다.
등록한 상용구는 상용구 파일로 내보내는 기능이 있어 다른 컴퓨터에서도 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
상용구는 글자 상용구와 본문 상용구로 나누어지는데, 글자 상용구는 서식 없이 글자만 등록해 쓸 수 있고, 본문 상용구는 글자와 함께 서식까지 같이 적용된 문구나 문장을 ‘본말’로 등록할 수 있고, 표, 그림, 도형등도 상용구에 등록해 쓸 수 있습니다.

키보드가 지원하지 않는 문자를 입력하는 세 번째 방법은 [도구]-[빠른 교정] 기능입니다. 빠른 교정은 상용구 기능이 없는 MS Office 제품, 특히 엑셀에서도 사용할 수 있는 방법입니다. MS Office 제품군에서는 ‘자동 고침’이란 기능명을 사용합니다.
빠른 교정 기능은 ‘틀린 말’에 키워드를 등록하고 ‘맞는 말’에 나타내길 원하는 문자를 입력합니다. 상용구 기능과 다른 점은 키워드를 입력하고 지정된 단축키를 입력할 필요 없이 키워드가 입력되면 자동으로 바뀌게 됩니다. 이런 동작 방식 때문에 키워드를 잘 정해야 하는데, 보통의 경우엔 사용하지 않는 단어로 키워드를 정해야 합니다. 그렇지 않으면 원하지 않을 때 빠른 교정 기능이 실행되어 버리기 때문입니다.
만약 등록된 키워드에 해당하는 단어를 입력해서 빠른 교정이 실행되었을 때 입력한 키워드 그대로 나타내려면 실행된 기능을 취소하는 <Ctrl + Z>를 누릅니다.

업무에 바로 쓰는 엑셀 한글

짤막한강좌 — Mon, 29 Sep 2025 10:51:34 +0900

1반 실습 파일 다운로드

2반 실습 파일 다운로드

데이터 입력할 때 도움주는 기초 기능

파란바람이 — Mon, 25 Aug 2025 20:49:06 +0900

안녕하세요.

데이터를 입력할 때 입력을 쉽게 할 수 있도록 도와주는 기초 기능이 있습니다.

데이터 입력할 때 <Enter>와 <Tab>을 이용하는 것입니다.

데이터를 입력한 뒤 이동하기 위해 키를 누를 때 <Enter>는 행 방향으로 이동하고, <Tab>은 열 방향으로 이동합니다.

물론 화살표 키를 이용해서 원하는 셀로 이동할 수 있지만, <Enter>와 <Tab>을 이용하면 화살표 키를 이용해 이동하는 것과는 다른 편한 점이 있습니다.

데이터를 입력합니다.

[B4] 셀에 '품명'을 입력하고 <Tab>를 눌러 [C4] 셀로 이동해 '단가'를 입력하고 같은 방법으로 [D4] 셀에 '수량', [E4] 셀에 '금액'을 입력한 상태입니다.

아직 [E4] 셀에서 <Enter>를 누르지 않았습니다.

<Enter>를 누르면 [E5] 셀이 아닌 [B5] 셀로 커서가 이동합니다.

화살표 키가 아닌 <Tab>으로 이동한 뒤 <Enter>를 누르면 엑셀이 사용자가 입력할 열 범위를 알고 다음 행의 데이터를 입력할 첫 열로 커서를 옮기는 것입니다.

[B5] 셀부터 데이터를 입력하는데, E열은 수식을 작성할 것이라서 [D5] 셀에서 <Enter>를 누르면 다음 행의 데이터를 입력할 첫 열인 [B6] 셀로 커서가 이동합니다.

데이터를 행 단위로, 순서대로 입력할 때는 <Tab>으로 열 이동하고, <Enter>로 행 이동하면 편리합니다.

그리고 <Enter>와 <Tab>을 <Shift>와 함께 쓰면 반대 방향으로 이동합니다.

입력을 하다 앞 셀을 수정할 일이 있으면 <Shift + Tab>을 눌러 왼쪽 셀로 이동합니다.

위쪽 셀로 이동하려면 <Shift + Enter>를 누릅니다.

<Enter>는 행 이동, <Tab>은 열 이동으로 설정되어 있는데, 반대로 <Tab>으로 행 이동, <Enter>로 열 이동되도록 설정할 수 있습니다.

[파일]-[옵션]-[고급]의 '편집 옵션'에서 <Enter>키를 누른 후 다음 셀로 이동에서 방향을 정합니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

텍스트와 숫자가 섞인 데이터를 초간단 분리하는 엑셀 팁

짤막한강좌 — Thu, 21 Aug 2025 13:26:04 +0900

엑셀에서 데이터를 입력할 때는, 하나의 칸(필드)에는 한 가지 정보만 담는 것이 좋습니다.

예를 들어 이름과 학번은 서로 다른 정보이므로, 각각 '이름' 열, '학번' 열처럼 세분화된 필드에 나누어 입력해야 합니다.

하지만 실제로 작업하다 보면, 학생 이름과 학번이 한 열에 뒤섞여 있는 데이터를 받는 경우가 많습니다.

이렇게 되면 필터나 정렬이 어렵고, 특정 학생만 찾거나 학번별로 그룹화하는 작업도 번거로워집니다.

이럴 때 많은 분들이 텍스트 나누기나 함수를 떠올리지만, 더 빠르고 간단한 방법이 있습니다.

바로 [이동 옵션] 기능을 이용해 텍스트만 또는 숫자만 골라내는 방식이죠!

단 몇 번의 클릭만으로, 수식 없이도 데이터를 깔끔하게 분리할 수 있습니다.

실습 파일 다운로드

118-실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/eJhwSk_pY44?feature=share

뒤섞인 데이터에서 이름만 골라내기

1. 학생정보 범위를 드래그하여 선택한 후 단축키 <F5>를 눌러 [이동] 대화상자가 실행되면 [옵션]을 클릭합니다.

2. '상수'를 선택한 후 '숫자', '오류', '논리'는 체크 표시를 해제하고 '텍스트'만 체크 표시합니다.

3. [확인]을 누르면 범위 내에서 이름만 자동으로 선택됩니다.

4. <Ctrl + C>를 눌러 복사한 후, 이름[C3] 셀을 선택하고 <Ctrl + V>를 눌러 붙여 넣습니다.

뒤섞인 데이터에서 학번만 골라내기

이번에는 숫자 형식으로 구성된 학번을 정리해 보겠습니다.

1. 다시 학생정보 범위를 선택한 후 <F5>를 눌러 → [옵션] 클릭해 [이동 옵션]을 엽니다.

2. '상수'를 선택하고 '숫자'만 체크 표시하고 나머지는 체크 표시를 해제합니다.

3. [확인]을 누르면 학번만 자동 선택됩니다. 복사해서 학번 범위에 붙여 넣으면 완성!

이름과 학번이 각각의 열로 깔끔하게 나누어졌습니다.

어떤가요? 복잡한 LEFT, RIGHT, MID 함수나 텍스트 나누기 기능 없이도, [이동 옵션] 만으로 빠르고 정확하게 데이터를 정리할 수 있죠!

✔️ 이 방법은 이름, 학번뿐 아니라 전화번호, 제품코드, 주소 등 텍스트와 숫자가 혼합된 데이터에 유용합니다. '상수' 대신 '수식'을 선택하면, 수식이 입력된 셀만 골라낼 수도 있습니다.

엑셀에는 이렇게 숨은 보석 같은 기능이 많습니다. 혹시 더 배우고 싶은 데이터 정리 팁이 있으신가요? 댓글로 남겨주시면 다음 글에서 알려드릴게요.

이동 옵션을 한 번에 여는 단축키 만들기

이동 옵션]을 실행하려면 <F5>를 눌러 [옵션] 버튼을 누르거나, [홈] 탭 - [찾기 및 선택] - [이동 옵션]을 선택해야 합니다.

이렇게 여러 단계를 거쳐 자주 사용하는 기능을 실행할 땐, 단축키를 만들어 사용하면 편리합니다.

1. [홈] 탭 - [찾기 및 선택] - [이동 옵션] 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택합니다.

2. [빠른 실행 도구 모음]에 [이동 옵션] 아이콘이 추가됩니다. 이렇게 하면 여러 단계를 거쳐 [이동 옵션]을 실행할 필요 없이 [빠른 실행 도구 모음]에 추가된 아이콘만 누르면 빠르게 실행됩니다.

3. 단축키를 기억했다가 사용하려면 <Alt> 키를 눌러보면 [이동 옵션]의 단축키를 확인할 수 있습니다. [빠른 실행 도구 모음]에 등록된 아이콘 순서대로 단축키가 정해집니다.

여기서는 <Alt + 9>가 [이동 옵션] 단축키가 됩니다

엑셀 슬라이서로 보고서 필터링 이렇게 쉬워요!

짤막한강좌 — Mon, 28 Jul 2025 14:21:12 +0900

슬라이서는 피벗 테이블이나 피벗 차트와 함께 사용하는 시각적 필터 도구입니다.

마치 버튼처럼 생긴 인터페이스를 통해 사용자가 원하는 항목을 클릭하기만 하면 필터가 즉시 적용됩니다.

특히 보고서를 공유하거나 발표할 때, 현재 어떤 조건이 적용돼 있는지를 명확하게 보여줘야 할 상황에서 매우 유용합니다.

슬라이서의 시각적 구조 덕분에 필터링 상태가 눈에 확 띄게 표시되므로 보고서의 이해도를 높일 수 있습니다.

보고서 필터와 슬라이서 어떤 차이가 있을까요?

피벗 테이블에는 기본적으로 보고서 필터 기능이 있습니다. 드롭다운 목록에서 원하는 항목을 선택하거나 다중 항목을 체크해 데이터를 필터링할 수 있죠! 하지만 이 방식은 현재 어떤 항목이 선택되어 있는지를 바로 파악하기 어렵고 발표나 공유용 보고서에서는 직관성이 떨어질 수 있습니다.

이럴 때 슬라이서를 함께 사용하면 필터링 상태가 시각적으로 드러나 훨씬 명확하게 표현할 수 있습니다.

아래는 보고서 필터와 슬라이서의 차이점을 정리한 표입니다.

항목 보고서 필터 슬라이서

사용 위치	피벗 테이블 상단	별도 창(시트 위에 버튼처럼 표시)
필터 방식	드롭다운 리스트에서 선택	버튼 클릭 방식으로 직관적인 선택
다중 선택 가능	가능 (체크박스 선택 후 여러 항목 체크)	가능 (Ctrl 키 누른 채 항목 클릭)
선택 항목 표시	‘(여러 항목)’으로만 표시됨	선택된 항목이 컬러로 강조되어 바로 확인 가능
시각적 명확성	낮음	높음
사용자 친화성	낮음 (클릭 수 많고 상태 파악 어려움)	높음 (누가 봐도 현재 상태를 쉽게 파악 가능)
발표/보고 적합성	보통	매우 우수

더 간단하게 정리하면!

일반 필터는 작성자 입장에서 필터링하기 좋은 도구
슬라이서는 읽는 사람(보고 받는 사람, 발표 대상자) 입장에서 훨씬 직관적이고 빠르게 이해 가능한 도구

✔️ 특히 보고서 공유, 발표, 자동화된 보고서 작성에서는 슬라이서가 훨씬 효율적이고 실용적!

슬라이서는 어떻게 삽입할까요?

슬라이서는 피벗 테이블과 함께 사용할 수 있는 시각적 필터 도구입니다.

클릭 한 번으로 원하는 항목만 필터링할 수 있고, 현재 선택된 조건도 한눈에 보여주기 때문에 실무 보고서에 매우 유용하죠.

실습 파일 다운로드

9-실습파일.xlsx

0.06MB

피벗 테이블 만들기

1. [삽입] 탭 - [피벗 테이블]을 클릭합니다. ‘새 워크시트’를 선택한 상태로 [확인]을 누르면 빈 피벗 테이블이 생성됩니다.

2. [피벗 테이블 필드] 창에서 ‘제품명'과 ‘판매금액’을 체크 표시하면 제품별 판매금액 합계를 보여주는 피벗 테이블이 완성됩니다.

3. [디자인] 탭 - [보고서 레이아웃] - [테이블 형식으로 표시]를 선택하면 행 레이블 이름이 제품명으로 변경됩니다.

슬라이서 삽입하기

방법 ①

[피벗 테이블 필드] 창에서 '매장명' 필드에 마우스 오른쪽 클릭 → [슬라이서로 추가]

방법 ②

피벗 테이블을 선택한 상태에서 [피벗 테이블 분석] 탭 → [슬라이서 삽입] → ‘매장명’ 체크 → [확인]

✔️ 이 방법은 여러 필드를 동시에 슬라이서로 추가할 수 있어 더 효율적입니다.

슬라이서 꾸미기

1. [열]을 ‘3’으로 설정 → 항목들이 보기 좋게 나열됨

2. [슬라이서 설정] 클릭 → [머리글 표시] 체크 해제 → 슬라이서 상단의 텍스트 제거로 심플하게 표현

피벗 테이블 위에 행을 추가하고 슬라이서를 배치한 후 크기를 변경합니다.

이제 슬라이서에서 ‘광명점’을 클릭해보세요. 피벗 테이블이 자동으로 ‘광명점’의 제품별 판매금액 합계만 보여주도록 필터링됩니다.

슬라이서 머리글, 꼭 필요할까?

슬라이서를 삽입하면 기본적으로 머리글이 함께 표시됩니다.

이 머리글에는 [다중 선택] 아이콘과 [필터 해제] 버튼이 포함되어 있어, 여러 항목을 동시에 선택하거나 한 번에 필터를 초기화할 수 있는 기능을 제공합니다. 하지만 슬라이서를 보다 심플하게 보여주고 싶다면 머리글을 숨길 수도 있어요.

앞서 예시처럼 [슬라이서 설정]에서 [머리글 표시]를 체크 해제하면, 항목 버튼만 남아 공간도 줄이고 시각적으로도 간결하게 표현할 수 있습니다.

단, 머리글을 숨기면 다중 선택이나 필터 해제 버튼도 함께 사라지기 때문에, 여러 항목을 선택하고 싶다면 머리글을 남겨두는 것이 좋습니다.

영상도 공유합니다.

https://youtube.com/shorts/S55CMnqqLH0?feature=share

셀 안에 차트를? 엑셀 스파크라인으로 실적 한눈에 보는 법!

짤막한강좌 — Fri, 25 Jul 2025 21:31:53 +0900

스파크라인(Sparkline)은 엑셀에서 제공하는 미니 차트 기능으로, 각 셀 안에 그래프를 작게 삽입해 데이터의 흐름이나 패턴을 시각화할 수 있는 도구입니다.

기존 차트보다 훨씬 작고, 표 안에 깔끔하게 들어가기 때문에 보고서를 만들 때 공간을 덜 차지하면서도 시각적인 정보 전달에 아주 효과적입니다.

실습 파일 다운로드

8-실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/S55CMnqqLH0?feature=share

스파크라인, 언제 어떻게 써야 할까요?

보고서를 만들 때 숫자만 가득하면 가독성이 떨어집니다.

이럴 땐 작지만 강력한 시각화 도구, 스파크라인을 활용해 보세요.

셀 안에 작게 들어가지만, 데이터의 흐름과 의미를 훨씬 직관적으로 보여줄 수 있거든요.

스파크라인의 종류는 3가지가 있습니다.

종류	주요 특징	추천 사용 예
꺾은선형	데이터의 추세나 흐름을 보여줌	월별 매출, 방문자 수, 성장 추이 등
열형	데이터의 크기 비교를 시각적으로 표현	부서별 실적 비교, 일별 판매량 등
승패형	성패 여부를 양/음 막대로 표시	목표 달성 여부, 경기 결과, 합격/불합격 여부

각 지역의 매출 흐름을 빠르게 확인하고 싶을 때 꺾은선형 스파크라인이 유용합니다. 월별 매출 증감 추이를 시각적으로 쉽게 파악할 수 있어요.

열 스파크라인은 수치의 크기 차이를 비교할 때 효과적입니다. 숫자를 막대 길이로 표현해 주기 때문에 한눈에 비교가 가능합니다.

예를 들어, 아래처럼 매장별 상품 판매량을 정리한 표가 있다면, 수치만 봐서는 어떤 상품이 많이 팔렸는지 파악하기 어렵죠! 하지만 열형 스파크라인을 적용하면, 상품별 판매 강세와 약세를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

승패형 스파크라인은 값의 증감을 표시할 때 유용하며, 증가는 위로, 감소는 아래로 막대가 나타나 단순한 상승·하락 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다. 아래 데이터는 사원별 월간 실적 증감 변화량을 정리한 표입니다. 이 데이터를 바탕으로 승패형 스파크라인을 적용하면 다음과 같은 인사이트를 얻을 수 있습니다:

김대리는 실적이 늘었다 줄었다를 반복하는 불안정한 흐름을 보입니다.
박대리는 전반적으로 소폭의 증감이 반복되는 미세한 변화가 있습니다.
이대리는 매달 실적이 고르게 상승하는 꾸준한 성장을 보입니다.
최대리는 계속해서 실적이 감소하는 지속적인 하락세입니다.

✔️ 이런 형태는 숫자의 크기보다는 방향성(증가/감소)을 직관적으로 파악하고자 할 때,

승패형 스파크라인을 사용하면 매우 효과적입니다.

스파크라인 만들기

스파크라인을 만드는 방법은 매우 간단합니다.

데이터 범위를 선택한 뒤 [삽입] 탭 → [스파크라인] 그룹에서 원하는 유형을 클릭

2. 스파크라인이 들어갈 셀을 지정하면 끝! 스파크라인을 배치할 위치는 미리 선택하고 들어왔기 때문에 그대로 두고 [확인]

스파크라인 서식 팁!

스파크라인 색과 표식 색을 변경해 스파크라인의 가독성을 높일 수 있습니다.

스파크라인이 삽입된 셀을 선택한 후 [스파크라인 색] - 회색 계열(스파크라인과 표식은 무채색으로, 강조 색은 컬러를 적용하는 것이 좋음)
[표식 색] - [표식] - 회색 계열

3. 높은 점은 파랑, 낮은 점은 빨강색을 선택해 최대, 최소값 영역을 강조합니다。

스파크라인은 단순하지만, 보고서의 가독성과 전달력을 한층 업그레이드해주는 도구입니다.

실무에서도, 개인 데이터 정리에서도 아주 유용하죠.

한 셀 안에 담긴 통찰력! 엑셀 스파크라인으로 직접 경험해 보세요.

스파크라인 영상 강의

이자율과 상환 기간이 바뀔 때 달라지는 월불입금 구하기 - 데이터 표 이용

파란바람이 — Sun, 29 Jun 2025 18:31:58 +0900

안녕하세요.

6억을 빌렸을 때 월 불입금을 얼마나 내어야할 지 계산해 봤습니다.

2025.06.29-월불입금 계산하는 방법 - 6억 대출할 경우

월불입금 계산하는 방법 - 6억 대출할 경우

안녕하세요. PMT 함수를 이용해서 월대출금을 계산해 보겠습니다. 원금 600,000,000(6억)기간 30년이자율 연 1% 인 경우입니다. 월불입금을 계산해서 나타낼 [B4] 셀에 커서를 두고 =pmt를 입력합니다. [

hantip.net

실습 파일 다운로드

데이터표.xlsx

이자율과 상환 기간을 바꿨을 때 변화하는 월불입금을 알아보려고 합니다.

데이터 표 기능을 이용하면 1개 혹은 2개의 값을 바꿔 바뀌는 값을 계산해 볼 수 있습니다.

데이터 표 기능을 쓰기 위해서 [B4] 셀 수식을 [B8] 셀에 나타내고, [C8:H8] 셀 범위에 바뀔 이자율 값을 입력합니다. 그리고 [B9:B12] 셀 범위에는 바뀔 상환 기간 값을 입력합니다.

[B8:H12] 셀 범위를 선택하고, [데이터]-[예측]-[가상 분석]-[데이터 표]를 선택합니다.

[데이터 테이블] 대화상자에서 입력할 값을 지정합니다.

행 입력 셀 항목에는 이자율이 입력된 [B3] 셀을 선택해 넣고, 열 입력 셀 항목에는 상환 기간이 입력된 [B2] 셀을 선택해 넣습니다.

결과가 표시됩니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

월불입금 계산하는 방법 - 6억 대출할 경우

파란바람이 — Sun, 29 Jun 2025 13:22:00 +0900

안녕하세요.

PMT 함수를 이용해서 월대출금을 계산해 보겠습니다.

원금 600,000,000(6억)

기간 30년

이자율 연 1%

인 경우입니다.

월불입금을 계산해서 나타낼 [B4] 셀에 커서를 두고 =pmt를 입력합니다.

[함수 인수] 대화상자를 나타냅니다.

Rate 인수는 이자율을 나타냅니다. 연 이자율 1%이므로 월불입금을 계산하려면 연 이자율을 월 이자율로 계산을 해야 합니다.

Nper 인수는 대출금 상환 기간을 의미합니다. 상환 기간은 30년인데, 월 단위로 계산하므로 12를 곱해 월로 계산합니다.

Pv 인수는 현재 대출금인 6억을 의미합니다.

Fv와 Type 인수는 생략합니다.

월 불입금은 1,929,837원입니다.

=PMT(B3/12,B2*12,B1)

지출이어서 음수이고 빨간색으로 표시됩니다.

기간(B2 셀)이나 이자율(B3 셀)을 바꿔 바로바로 월 대출금을 확인해 볼 수 있습니다.

[B6] 셀에 총 납입 이자액을 계산합니다.

=B4*B2*12*(-1)-B1

도움이 되길 바랍니다.

표에서 행 높이를 고정하는 방법

파란바람이 — Tue, 17 Jun 2025 12:47:43 +0900

안녕하세요.

워드에서 표를 만들 때 열 너비는 사용자가 지정하지만 행 높이는 입력된 내용에 맞춰 자동으로 설정되도록 합니다.

행 높이를 원하는 높이로 고정하는 방법을 소개합니다.

높이를 고정할 행에 커서를 두고 [표 레이아웃]-[표]-[속성]을 선택합니다.

[표 속성] 대화상자 [행] 탭을 선택하고, '높이 지정'을 체크해 활성화 한 뒤 원하는 높이로 정하고, '행 높이'를 '고정'으로 바꿉니다.

[확인]을 눌러 바뀐 결과를 봅니다.

여러 행을 바꾸려면 범위 선택한 뒤 설정합니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

임의로 쪽 번호를 설정하는 방법

파란바람이 — Tue, 27 May 2025 09:34:36 +0900

안녕하세요.

워드프로세서 프로그램은 자동으로 쪽 번호를 나타내는 편리한 기능이 있습니다.

그런데 사용자가 아주 특별한 방법으로 쪽 번호를 나타내려고 한다면 기본 기능으로 해결할 수 없는 경우가 있습니다.

유튜브 댓글로 ra*_**_***님이 질문하셨습니다.

왼쪽 홀수 쪽에는 보조-1 / 오른쪽 짝수 쪽에는 본문-1 / 이런식으로 홀수, 짝수 별로 쪽번호가 다르게 카운팅 되는 방법은 없을까요?

한글의 기본 기능으로 이렇게 나타낼 수 있는 방법은 없습니다.

꼭 이렇게 나타내야 한다면 사용자가 직접 쪽 번호를 입력해서 나타내는 방법을 쓸 수 있습니다.

실습 파일 다운로드

임의로쪽번호설정하기.hwp

https://youtu.be/wVRR4mAcYQw?t=206

실습할 수 있도록 4쪽 문서를 만들었습니다.

[쪽]-[머리말/꼬리말]을 선택합니다.

종류 : 꼬리말, 위치 : 홀수 쪽을 선택해 만듭니다.

보조-1을 입력하고 [닫기]를 누릅니다.

[꼬리말: (홀수 쪽)]이 설정되었습니다.

삽입된 꼬리말을 시각적으로 나타내기 위해 [보기]-[조판 부호]를 선택했습니다.

홀수 쪽 꼬리말을 지정했기 때문에 3쪽에도 꼬리말이 표시되었습니다.

보조-2라고 표시되면 좋겠지만 쪽 번호를 나타낸 것이 아니라 직접 입력했기 때문에 보조-1로 표시됩니다.

3쪽 첫번째 위치에 커서를 두고 <Ctrl + NH>를 눌러 머리말/꼬리말 대화상자를 나타냅니다.

여러 번 머리말/꼬리말 대화상자를 나타내야 하기 때문에 단축키를 이용합니다.

종류: 꼬리말, 위치: 홀수 쪽을 선택하고 꼭 [만들기]를 누릅니다.

[만들기]를 누르면 새 꼬리말을 만들게 되고, [편집]을 누르면 1쪽의 꼬리말을 수정하게 됩니다.

나타내고 싶은 보조-2를 입력하고 꼬리말을 닫습니다.

3쪽에는 꼬리말에 보조-2가 표시되었습니다.

같은 방법으로 2쪽과 4쪽에 각각 꼬리말을 나타냅니다.

쪽수가 아주 많은 문서라면 일일이 이렇게 나타내기가 쉽지 않지만, 안되는 것은 아닙니다. ^^

필요한 분께 도움이 되길 바랍니다.

페이지 여백을 시각적으로 보여주는 절단선 표시/숨기기 설정 방법

파란바람이 — Sun, 18 May 2025 08:50:53 +0900

안녕하세요.

이충욱 강사입니다.

메일로 질문을 받았습니다.

안녕하세요 유투브 보다가 연락드리게 되었습니다.
워드 페이지에서 위쪽 아래쪽 네 코너에 꺽인선 설정을 어떻게 하는지 궁금합니다. 워드 치다보니 선이 없어서 불편해서요. 바쁘시겠지만 좀 가르쳐주세요. 감사합니다

처음 질문을 읽어 봤을 때 조금 당황했습니다.

한 번도 이 기호가 없었던 적이 없어서 너무나 당연히 나타나는 것이라 생각했기 때문입니다.

혹시나 싶어 워드 옵션을 다 살펴 봤는데, 관련 옵션은 없었습니다.

그래서 [보기]-[보기]-[인쇄 모양]이 아닌 다른 항목을 선택해서 화면에 표시되지 않는 상태라고 판단했습니다.

안녕하세요.

[보기]-[인쇄 모양]을 선택하면 페이지의 여백을 나타내는 기호를 확인할 수 있습니다.

도움이 되길 바랍니다.

문제가 해결 됐을거라 생각했는데, 다시 메일이 왔고, 폰으로 메일을 확인했는데, 외국에 거주한다 하고 '좀 다른가 보다'고 생각하고 문제가 해결된 것으로 메일을 자세히 읽지 않아 오해했습니다.

아침에 PC에서 메일을 열어 보니 첨부 이미지가 있고, 그 기호가 보이지 않는 것이었습니다.

다시 메일을 자세히 읽어 보니 문제가 해결되지 않았다는 내용이었습니다. ^^;

'질문자가 기능을 잘 몰라 질문한 것이 아니라 실제 문제가 있구나'라고 알게 되었고, 다시 옵션들을 하나 하나 확인해 보았습니다.

이번에 옵션명을 보기만 한 것이 아니라 의심스러운 항목은 직접 테스트 해 보았습니다.

영문 메뉴를 한글로 번역하면서 기능과 전혀 달라 보이는 이름으로 번역된 경우가 있었습니다.

믿음을 가지고 하나씩 확인해 가다 보니 찾을 수 있습니다. ^^

[파일]-[옵션]-[고급]-[절단선 표시]

체크 해제되면 페이지 여백을 표시하는 기호가 보이지 않고, 체크하면 기호가 보입니다.

영문 워드를 설치하면 이 옵션이 기본값으로 체크되지 않나 봅니다.

좋은 질문해 주신 Ch**** ***님 고맙습니다.

어떤 마음가짐으로 문제 해결에 임하느냐에 따라 결과가 달라진다는 깨달음도 다시 한 번 느꼈습니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

세로 방향으로 작성한 내용을 가로 방향으로 바꾸는 방법-찾아 바꾸기 이용

파란바람이 — Thu, 1 May 2025 09:36:09 +0900

안녕하세요.

유튜브 댓글로 눈**님이 질문을 하셨습니다.

세로로
작성한
글자를
가로로
보려고
하는데
어떻게
할까요

세로로 작성한 글자를 가로로 보려고 하는데 어떻게 할까요
이렇게 행열을 변환하고 싶습니다

질문한 예시 내용을 문서로 만들었습니다.

내용을 입력하고 다음 줄로 내리려면 <Enter>를 눌러야 합니다.

각 줄 뒤 구부러진 화살표 모양으로 표시되는 '문단 부호'가 있습니다.

입력된 내용을 가로 방향으로 바꾸려면 이 문단 부호를 다른 글자로 바꿉니다.

<Ctrl + H>를 눌러 [찾아 바꾸기] 대화상자를 표시합니다.

'찾을 내용' 항목에 커서를 두고 '찾을 내용' 옆 '서식 찾기'를 선택하면 나타나는 목록 중 문단 끝(N)을 선택합니다.

문단 끝이 문단 부호를 의미합니다.

^n으로 표시되는데, 이걸 직접 입력해도 됩니다.

'바꿀 내용' 항목에는 <SpaceBar>를 눌러 빈 칸을 하나 입력합니다.

[모두 바꾸기]를 눌러 결과를 확인합니다.

필요한 분께 도움이 되길 바랍니다.

스마트 워커로 거듭나는 엑셀 운용법

짤막한강좌 — Thu, 24 Apr 2025 00:40:46 +0900

기본: 한정희

심화: 이충욱

기본 실습 파일

심화 실습 파일

업무에 바로 쓰는 엑셀 · 한글

짤막한강좌 — Wed, 9 Apr 2025 20:17:45 +0900

교육업무실무사 역량 강화 연수 1기

업무에 바로 쓰는 엑셀·한글 2025/4/11 09:00~11:50

1반: 이충욱 강사

2반: 한정희 강사

실습 파일 다운로드

| 자주 사용하는 기호 문자

· (단어 사이 중간 점) <Alt + 183>

→ <Alt + 41446>

※ <Alt + 41432>

√ <Alt + 41454>

×(곱하기) <Alt + 41407>

÷(나누기) <Alt + 41408>

㎝(센티미터) <Alt + 42927>

위와 같은 단축키는 엑셀 CODE 함수를 사용해 알 수 있습니다. 관련 영상 URL 첨부합니다. 참고하세요.

감사합니다.~♥

소개.pptx

0.04MB

ChatGPT에게 물어본 데이터 입력할 때 열 너비 자동 맞춤 #엑셀 #chatgpt

짤막한강좌 — Fri, 28 Feb 2025 14:09:07 +0900

엑셀에서 데이터를 입력할 때 열 너비가 자동으로 맞춰지는 방법을 ChatGPT에게 물어봤더니 3가지 방법을 제시하네요. 그중 2가지 방법을 영상으로 소개합니다.

https://youtube.com/shorts/bPJ4quohMqI

#엑셀 #chatgpt #chatgpt엑셀 #짤막한강좌엑셀 #열너비자동맞춤 #autofit #매크로 #vba

VLOOKUP 함수 열 번호를 배열로 입력하면 생기는 이점 #엑셀

짤막한강좌 — Wed, 26 Feb 2025 14:03:50 +0900

VLOOKUP 함수를 사용해 응모 명단에서 고객명과 주소를 찾아오는 수식을 각각 작성했다면 이제 이 방법을 사용해 보세요.

실습 파일 다운로드

112-실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/R2hVpTMJDOU

고객명을 찾아올 셀을 선택하고 =VLOOKUP 함수를 입력한 후 검색할 값으로 당첨 명단에서 연락처 셀을 지정합니다.

그리고 값을 검색할 표 범위로 응모 명단 범위를 지정한 후 절대 참조합니다. 그러면 연락처를 응모 명단 표의 첫 열에서 값을 검색합니다.

이제 찾아올 값이 있는 열 인덱스 번호를 지정해야 합니다. 검색할 표 범위에서 연락처는 1, 고객명은 2, 생년월일은 3, 고객주소는 4로 열 인덱스 번호가 됩니다.

이 부분은 VLOOKUP 함수 사용법의 규칙이므로 기억해야 합니다. VLOOKUP 함수 두 번째 인수인 표 범위로 지정되면 첫 열부터 1, 2, ... 순으로 열 인덱스 번호가 정해집니다.

고객명이 두 번째 열에 있으므로 2를 입력하면 고객명만 찾아옵니다.

이번 강의에서는 이렇게 고객명, 주소를 각각 구하는 수식을 작성하려는 것이 아니고 한 번에 고객명과 주소를 찾아오려고 했었죠?

중괄호 속에 열 인덱스 번호를 입력하면 됩니다. 고객명은 2이고 주소는 4이므로 {2,4}를 입력합니다. 인수를 배열로 지정하는 방법이죠!

4번째 인수에는 0을 입력합니다. 보통 검색할 값이 문자면 정확하게 일치하는 값 FALSE 또는 0을 입력하면 됩니다.

<Enter>를 눌러 수식을 복사합니다. 고객명과 주소가 한 번에 구해졌습니다.

사용 중인 엑셀이 2016 이전 버전을 사용 중이라면 수식 작성 후 <Enter>를 누르는 것이 아니라 <Ctrl + Shift + Enter>를 눌러야 합니다.

동영상 강의도 공유합니다.

VLOOKUP 함수 사용법을 상세히 학습하려면 아래 영상을 보시면 됩니다.

https://youtu.be/gYvnMzKyZhs?si=UQXLJ7oXUs9I_Y4m

O, X가 아닌 체크하세요 #엑셀

짤막한강좌 — Sun, 23 Feb 2025 14:00:29 +0900

이제 확인을 표시할 때 O, X가 아닌 체크 박스를 사용해보세요.

M365에는 확인란을 쉽게 삽입하고 사용할 수 있도록 메뉴가 제공됩니다.

실습 파일 다운로드

111-실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/Xc8tLQoLCtI?feature=share

체크 박스

체크 박스를 삽입할 셀 범위를 선택하고 [삽입] 탭 - [확인란]을 선택합니다.

범위에 체크 박스가 빠르게 삽입됩니다.

일일이 입력하지 말고 체크 표시하면 됩니다.

체크 박스 색상도 변경할 수 있는데, 글꼴 색을 바꾸는 방법과 같습니다.

[홈] 탭 - [글꼴 색]에서 변경할 색을 선택합니다.

체크 박스가 있는 범위를 모두 선택한 후 <Spacebar>를 누르면 체크 표시를 한 번에 해제하고 다시 <Spacebar>를 누르면 한 번에 체크 표시할 수 있습니다.

이번에는 체크 박스를 지워보겠습니다. 범위를 선택한 후 <Delete>를 누릅니다.

체크 표시가 하나라도 되어 있는 상태에서는 먼저 체크 표시가 해제됩니다.

다시 <Delete>를 누르면 체크 박스가 모두 지워집니다.

참석일과 참석율 구하기

COUNTIF 함수를 사용해 체크 표시된 개수를 세어 참석일수를 구해보겠습니다.

=COUNTIF( 함수를 입력한 후 김민준의 확인 범위[C3:F3]를 첫 번째 인수로 지정합니다.

그리고 인수 사이를 구분하는 쉼표를 입력한 후 true를 두 번째 인수로 입력합니다.

COUNTIF 함수의 첫 번째 인수는 조건을 비교할 범위이고, 두 번째 인수는 조건입니다.

그러면 [C3:F3] 범위에서 체크 표시(true) 된 개수를 구합니다.

true는 체크 표시, false는 체크 해제입니다.

참석일을 구한 후 수식을 복사해 모든 인원의 참석일도 구합니다.

이번에는 참석율도 구해보겠습니다.

구해놓은 참석일에 전체 일수를 나누면 참석율을 구할 수 있습니다.

전체 참석일은 4일이므로 기존 수식 =COUNTIF(C3:F3,TRUE)에 /(나누기) 4를 하면 됩니다.

=COUNTIF(C3:F3,TRUE)/4

그리고 [백분율]을 적용한 후 수식을 복사합니다.

만일 전체 일수를 COUNTA 함수로 구할 수 있습니다.

COUNTA 함수는 비어 있지 않는 셀의 개수를 구합니다.

이렇게 구한 전체일수로 나누면 참석율이 구해집니다.

도움이 되는 영상 강의도 공유합니다.

동적 범위 선택해서 차트 데이터 원본 바꾸기(이름 정의, OFFSET 함수)

파란바람이 — Fri, 21 Feb 2025 16:55:35 +0900

안녕하세요.

데이터 유효성 검사 기능으로 값을 선택하면 만들어진 차트의 데이터 원본이 바뀌어 차트가 수정되도록 만드는 방법을 소개합니다.

완성 파일 다운로드

동적범위선택.xlsx

2019.07.20-엑셀 동적 차트] 값을 추가 또는 삭제할 때마다 변하는 차트 – OFFSET 함수 활용

[C1] 셀에 데이터 유효성 검사 기능을 적용했습니다.

[G2] 셀에 이름 정의하기 위한 수식을 만들어 [C1] 셀 값에 따라 바뀌는 것을 테스트했습니다.

=SUM(OFFSET($C$3,0,IF(C1="가격미국",0,1),3,1))

[수식]-[정의된 이름]-[이름 관리자]에서 가격으로 이름 정의합니다.

차트를 처음 만들 땐 [B2:C5] 셀 범위를 선택해서 만듭니다.

[차트 디자인]-[데이터]-[데이터 선택]을 선택합니다.

'범례 항목(계열)'의 [편집]을 누릅니다.

[계열 편집] 대화상자에서 '개열 이름', '계열 값'을 수정합니다.

[C1] 셀 값을 바꿀 때마다 차트 데이터가 바뀌는 것을 확인합니다.

이전 게시글도 참고하세요.

엑셀 동적 차트] 값을 추가 또는 삭제할 때마다 변하는 차트 – OFFSET 함수 활용

이번 강좌는 짤막한 강좌를 모두 완독 하신 애독자 윤*혁님의 질문으로 표에 값을 추가할 때마다 변하는 동적 차트를 만들어 보겠습니다. 실습 파일 다운로드 일반적으로 엑셀에서 차트를 만드

hantip.net

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

다단 문서

짤막한강좌 — Thu, 20 Feb 2025 12:13:46 +0900

평소 문서를 작성할 때 단이 나누어져 있는 문서를 어떻게 만드는 지 궁금하셨다면 이 영상에서 배울 수 있습니다.

단 모양 설정

[쪽]- [단]을 선택합니다. 자주 쓰이는 모양에서 '왼쪽'을 선택하면 제목이 입력될 왼쪽은 좁고 본문이 입력되는 오른쪽은 넓은 모양으로 단을 나눌 수 있습니다.

그리고 '구분선 넣기'에 체크 표시하면 단 구분선을 넣을 수 있고 선의 종류도 선택할 수 있지만 이 문서에는 선을 넣지 않겠습니다.

단 나누기

제목을 작성한 후 오른쪽 단에서 본문을 입력하려면 [쪽] - [단 나누기] 또는 단축키 <Ctrl + Shift+ Enter>를 눌러 단 나누기를 하면 오른쪽 단으로 커서가 이동됩니다.

본문을 입력합니다. 그러면 이후 쪽 부터는 계속해서 현재 단 모양이 유지됩니다.

다단 설정 나누기

첫 번째 쪽과 다르게 두 번째 쪽부터 단 설정을 다르게 하려면 문단 끝에서 <Ctrl + Alt + Enter>를 눌러 다단 설정 나누기를 합니다.

2쪽부터 단 모양을 바꿀 것이므로 <Ctrl + Enter>를 눌러 쪽을 나눕니다.

그런 다음 [쪽] - [단]을 선택한 후 원하는 단 모양을 선택하면 됩니다.

다단 설정 나누기를 하면 이렇게 쪽 마다 단 설정을 다르게 할 수 있습니다.

단이 나누어진 문서를 작성할 때 3가지 꼭 기억하세요!

1. 단 모양을 설정할 땐 [쪽] - [단]을 선택

2. 단을 나눌 땐 단축키 <Ctrl + Shift + Enter>

3. 단 설정을 변경할 땐 단축키 <Ctrl + Alt + Enter>, 그리고 단 모양을 지정

짧은 영상 강의도 공유합니다.

https://youtu.be/x-hYhW6ux7c?si=rdZ22KsU7iiAEGVU

다단 설정을 상세하게 학습하려면 아래 영상을 보시면 됩니다.

https://youtu.be/iJXs1ZZbKik?si=1fv_uZGoOWODtfm-

양쪽이 투명한 선 만들기 | 그라데이션

짤막한강좌 — Mon, 17 Feb 2025 10:32:54 +0900

1. 선을 선택한 후 [도형 서식]을 선택

2. [채우기] - [선] - [그라데이션 선]을 선택

- 종류: 선형

- 방향: 선형 오른쪽

- 그라데이션 중지점 좌우 투명도 100%, 가운데 중지점 위치 50%, 흰색, 밝기 -5%

3. 그라데이션이 적용된 선을 복사해 아래에 배치

엑셀] 필터 적용할 때 SUM 대신 SUBTOTAL 쓰는 이유!

짤막한강좌 — Fri, 14 Feb 2025 16:19:40 +0900

실시간으로 업체별 납품액 합계를 확인할 일이 잦다면 사용 중인 데이터에 SUBTOTAL 함수를 활용하면 됩니다.

실습 파일 다운로드

109-실습파일.xlsx

1. 합계를 구할 셀을 선택하고 =SUBTOTAL 함수를 입력한 후 함수 번호 목록이 나타나면 합계에 해당하는 9를 입력하세요.

평균, 최대, 최소값을 구하려면 해당 번호를 선택하면 됩니다.

2. 쉼표를 입력해 인수를 구분한 뒤, 합계를 낼 범위를 지정합니다.

3. 괄호를 닫고 <Enter>를 누르면 납품 수량 합계가 계산됩니다.

4. 수식을 복사해 납품액 합계도 구합니다.

5. 데이터 내부 셀을 선택한 후, <Ctrl + Shift + L>을 눌러 필터를 설정합니다.

이제 모든 준비가 끝났습니다.

6. 업체명 필터 버튼을 눌러 ‘교훈문고’를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

해당 납품 내역만 화면에 표시되고 합계도 자동으로 변경됩니다.

덕분에 빠르게 교훈문고의 납품액 합계를 확인할 수 있죠.

7. 이번에는 쿳팡에 납품된 7일 실무 엑셀을 필터링해보겠습니다.

빠르게 납품 수량과 납품액을 구했네요~

단순히 합계를 구하는 SUM 함수와 달리, SUBTOTAL 함수는 필터링 된 데이터에 맞춰 합계를 자동 조정해 줍니다. 필요할 때 적극 활용해 보세요!

영상 강의도 공유합니다.

구글 스프레드시트] 효율적인 데이터 작업을 위한 3가지 기능 | 틀 고정, 중복 데이터 삭제, 조건부 서식

짤막한강좌 — Wed, 12 Feb 2025 23:54:28 +0900

효율적인 데이터 작업을 위해서는 데이터 관리와 분석을 돕는 다양한 도구들을 효과적으로 활용할 수 있어야 합니다. 특히 방대한 데이터의 화면을 스크롤 하더라도 항상 제목행이 표시되도록 하는 틀 고정과 중복된 항목을 제거하는 데이터 정리 기능, 그리고 특정 데이터를 강조하기 위해 시각화하는 조건부 서식을 알아두면 작업의 효율을 높일 수 있습니다.

실습 파일 다운로드

03-4_실습파일.xlsx

https://youtu.be/NqvUx2WvmJQ?si=CeTGO_I4Z_ZP_EWx

틀 고정

방대한 데이터를 아래로 스크롤 하면 제목행이 화면에 보이지 않아 불편한데, 이럴 때 제목행을 고정할 수 있습니다.

1. 제목행 고정

현재 데이터에서 1행에서 4행까지 화면에 항상 보이도록 설정하려면 4행에 있는 임의의 셀을 선택하고 [보기] - [고정] - [4행까지]를 선택합니다.

화면을 아래로 스크롤 해보면 4행까지 고정된 것을 알 수 있습니다.

2. 틀 고정 해제

고정을 해제하려면 [보기] - [고정] - [행 고정 없음]을 선택하면 됩니다.

3. 열 고정

현재 데이터는 열을 고정하지 않아도 한 화면에 모든 필드가 다 보이지만 필드 개수가 많아 화면을 오른쪽으로 스크롤 해야 하는 경우 왼쪽 열몇 개를 고정해서 항상 화면에 보이도록 설정할 수 있습니다.

[보기] - [고정] 메뉴를 선택하면 아래에 열을 고정하는 메뉴가 보입니다.

지점번호가 항상 표시되도록 하려면 [열 1개] 또는 [A열까지]를 선택하면 됩니다.

하지만 오류 메시지가 뜹니다. 1행에 있는 제목 셀이 병합되어 있기 때문입니다.

제목은 [병합 해제]하고 [왼쪽 정렬]합니다.

그리고 다시 [A열까지] 고정을 선택합니다.

필드 개수가 많은 경우로 설정해놓고 오른쪽으로 화면을 스크롤해 보면 A 열이 고정됩니다.

엑셀은 선택한 셀을 기준으로 위쪽 행과 왼쪽 열을 한 번에 고정할 수 있지만 스프레드시트는 행과 열을 각각 고정해 줘야 합니다.

이 상태에서 [4행까지] 다시 고정하면 행과 열이 고정되는 것을 알 수 있습니다.

중복된 항목 삭제

현재 데이터는 특정 기간 동안 개설된 프로그램 정보를 정리해 놓은 표입니다.

어떤 프로그램이 개설되었는지 이 기간 동안 몇 번 개설되었는지 집계표를 만들 때 [중복 항목 삭제]를 사용하면 편리합니다.

1. 중복 항목 삭제

[M] 열에는 미리 프로그램명을 복사해 붙여 놓았는데, 이 범위를 선택한 후 [데이터] - [데이터 정리] - [중복 항목 삭제]를 선택합니다.

'데이터에 머리글 행이 있습니다.'에 체크 표시를 합니다.

범위를 선택할 때 머리글을 포함해서 선택했기 때문에 체크 표시를 하는 겁니다.

[중복 항목 삭제] 버튼을 누릅니다.

2. COUNTIF 함수를 사용해 개설 횟수 구하기

이제 조건에 맞는 개수를 구하는 COUNTIF 함수를 사용해 개설된 프로그램 횟수를 구해보겠습니다.

=COUNTIF 함수를 입력합니다.

세부 항목 표시를 누르면 함수 도움말을 볼 수 있습니다.

첫 번째 범위 인수에는 데이터베이스에서 프로그램명 범위를 지정하고 절대 참조합니다.

그리고 쉼표를 입력해 인수 사이를 구분하고 기준 인수에는 조건에 해당하는 셀(고윳값을 추출해 놓은 첫 번째 프로그램 셀)을 지정합니다.

괄호를 닫고 <Enter>를 누른 후 자동 완성에서 체크 표시를 하면 프로그램 종류 별 개설 횟수가 구해집니다.

중복 항목 삭제 기능은 고윳값을 구할 때도 활용할 수 있지만 집계표를 작성할 때도 활용할 수 있습니다.

조건부 서식

이번에는 조건에 만족하는 값들에 서식을 적용해 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 도와주는 조건부 서식 사용법을 소개하겠습니다.

10월 신청자 명단에서 교육비 납입 여부와 중복 신청 수강생을 조건부 서식을 적용해 빠르게 파악해 보겠습니다.

먼저 교육비를 미납한 신청자의 행에 채우기 색을 적용해 보겠습니다. 그럼 납입 열의 동그라미 기호가 없는 행에 색이 적용되어야 합니다.

1. 조건부 서식 규칙 작성

서식이 적용될 범위를 선택하고 [서식] - [조건부 서식]을 선택하면 화면 오른쪽에 [조건부 서식 규칙] 창이 실행됩니다.

규칙을 수식으로 작성해야 하므로 다음의 경우 셀 서식 지정을 '맞춤 수식'으로 선택합니다.

[E5] 셀이 비어 있으면 미납입니다. 그래서 수식 입력창에 =E5=""을 입력합니다.

그러면 E5 셀이 비어있으면이라는 수식이 됩니다.

그리고 다른 신청자의 납입 셀도 비교해 색상을 적용해야 하니까 E 열은 절대 참조해 고정해 줘야 합니다.

E 열은 고정되고 행을 상대 참조해 다음 행, 다음 행을 비교합니다.

※ 스프레드시트 조건부 서식 규칙을 수식으로 작성할 때 엑셀처럼 셀을 클릭해서 참조할 수 없기 때문에 직접 셀 주소를 입력해야 합니다.

그리고 채우기 색상을 선택하고 [완료]를 누릅니다.

어떤가요? 한눈에 미납 신청자를 확인할 수 있습니다.

[E11] 셀에 O를 입력하면 납입이 되었으므로 색이 지워지는 것을 알 수 있습니다.

2. 조건부 서식 수정/삭제

적용한 서식을 수정 또는 삭제하려면 [조건부 서식 규칙] 창에서 규칙을 더블클릭해 수정하면 되고 [규칙 삭제]를 누르면 제거됩니다.

3. 조건부 서식으로 중복 입력된 데이터 강조하기

이번에는 규칙의 난이도를 조금 높여볼까요!

11월 신청자 명단에서 중복 수강한 신청자를 색상을 적용해 빠르게 파악해 보겠습니다.

서식을 적용할 대상이 되는 [E4:E16] 셀 범위를 선택하고 [조건부 서식 규칙] 창에서 [다른 규칙 추가]를 누릅니다.

'다음의 경우 셀 서식 지정'에서 맞춤 수식을 선택합니다.

그리고 스프레드시트 조건부 서식에서 규칙을 함수식으로 작성할 때 직접 인수를 입력해야 하는 번거로움이 있어 셀에 수식을 작성한 후 복사/붙여넣기 하겠습니다.

=COUNTIF 함수를 입력합니다. 범위 인수로 성명 범위를 지정하고 <F4>를 눌러 절대 참조합니다.

그리고 쉼표를 입력해 인수를 구분하고 기준 인수에는 첫 번째 성명 셀을 지정한 후 <F4>를 세 번 눌러 열을 고정합니다. 그러면 성명 범위에서 ‘이금은’의 개수를 구합니다.

이렇게 구한 개수가 1을 초과하거나 2 이상이면 중복 데이터가 되는 거죠! 괄호를 닫고 >1을 입력하고 <Enter>를 누릅니다.

결과가 FALSE입니다. 이금은 중복 데이터가 아니기 때문이죠!

수식이 있는 셀을 더블클릭해 블록을 지정한 후 복사해 수식 입력창에 붙여 넣고 [완료]를 누릅니다.

김수근과 김영희가 중복 데이터입니다.

복습을 해보겠습니다.

먼저 빈 셀에 =COUNTIF 함수를 입력하고 첫 번째 인수로 성명 범위를 지정한 후 절대 참조합니다.

그리고 두 번째 인수에는 천영희가 입력된 셀을 지정하고 <F4>를 세 번 눌러 열을 고정합니다.

괄호를 닫고 >1을 입력합니다.

그리고 수식을 복사해놓습니다.

서식을 적용할 표 범위를 선택하고 [조건부 서식 규칙] 창에서 [다른 규칙 추가]를 누릅니다. 다음의 경우 셀 서식 지정에서 ‘맞춤 수식’을 선택한 후 수식을 붙여 넣습니다.

이번에는 색상도 변경해 보겠습니다.

그리고 [완료]를 누르면 천영희가 중복 데이터입니다.

조건부 서식을 사용하면 많은 양의 데이터에서 특정 조건에 맞는 데이터를 쉽게 확인할 수 있겠죠!

영상 강의도 공유합니다.

구글 스프레드시트] 엑셀 유효성 검사 목록 스프레드시트에서 사용하는 방법

짤막한강좌 — Mon, 3 Feb 2025 22:45:55 +0900

실습 파일 다운로드

실습파일.xlsx

https://youtu.be/YloTf8tk468

데이터를 다룰 때 가장 중요한 것은 정확성입니다. 특히 실무에서는 잘못된 데이터 입력으로 인해 작업이 불편해지는 경우가 많기 때문에 이를 방지하는 것은 매우 중요하죠!

엑셀에서는 데이터 유효성 검사로 이 문제를 해결할 수 있었는데, 이와 같은 기능이 스프레드시트에서는 [데이터 확인] 기능으로 제공됩니다.

드롭다운 버튼 만들기

3분기 직원 교육 참석자 명단에서 부서명을 직접 입력하지 않고 드롭다운에서 선택하도록 설정해 보겠습니다. 그럼 잘못된 부서명이 입력되는 것을 방지할 수 있습니다.

부서를 입력할 범위를 선택합니다. 만일 얼마나 입력할지 범위가 확정되지 않았다면 시작 셀을 선택하고 <Ctrl + Shift + ↓>를 누릅니다. 기본으로 표시되는 1000 행까지 범위가 선택됩니다.

[데이터] - [데이터 확인]을 선택합니다. 화면 오른쪽에 [데이터 확인 규칙] 창이 실행되면 [규칙 추가]를 누릅니다.

미리 범위를 적용하고 메뉴를 실행했기 때문에 범위에 적용이 설정되어 있고, 기본 값으로 기준은 드롭다운이 설정되어 있지만 클릭해 보면 드롭다운 외에도 데이터를 제한하는 다양한 설정이 있습니다.

드롭다운을 그대로 선택해둡니다.

총무부, 재무부, 인사부만 입력되도록 제한하려면 직접 항목을 추가해 줘야 합니다.

옵션 1과 2에 '총무부', '재무부'를 입력합니다.

[다른 항목 추가]를 눌러 '인사부'도 입력하고 [완료]를 누릅니다.

그럼 부서 필드의 드롭다운 버튼을 누르면 총무부, 재무부, 인사부가 표시됩니다.

선택하면 셀에 부서명이 입력됩니다.

오른쪽 [데이터 확인 규칙] 창을 보면 방금 설정 내역이 표시되고 [규칙 삭제]를 눌러 설정을 제거할 수 있습니다. 그리고 규칙을 더블클릭하면 설정을 수정할 수 있습니다.

각 항목에 색상을 적용할 수 있는데 드롭다운에서 부서명이 선택되면 부서명을 빠르게 구분할 수 있도록 색상을 적용해 표시되도록 할 수 있습니다.

부서마다 색을 선택합니다.

셀에 부서가 입력되면 부서명에 맞는 색이 적용됩니다.

'다중 선택 허용'은 말 그대로 둘 이상의 항목을 선택해 셀에 입력할 수 있습니다. 지금은 단일 선택만 되도록 체크 표시를 하지 않겠습니다.

[고급 옵션]을 선택해 '선택된 셀의 도움말 텍스트 표시'를 체크 표시합니다. 드롭다운에서 부서명을 선택하지 않고 잘못된 데이터를 입력하는 경우 오류 메시지를 표시할 수 있습니다.

'목록에서 선택하세요'라는 문구가 표시되도록 입력하겠습니다.

그리고 데이터가 잘못된 경우에서 '경고 표시'와 '입력 거부'를 선택할 수 있습니다.

'경고 표시'는 말 그대로 경고 메시지만 표시되고 잘못된 데이터는 그대로 입력되고 '입력 거부'는 메시지도 표시되고 입력도 되지 않습니다.

데이터 확인 규칙을 설정하는 목적이 잘못된 데이터 입력을 방지하는 것이므로 '입력 거부'가 선택되어야겠죠! 하지만 상황에 따라 다양한 경고 표시도 필요할 때가 있습니다.

마지막으로 표시 스타일입니다. 기본값은 '칩'으로 현재 모양입니다.

저는 엑셀 유효성 검사 목록이 익숙해 화살표 모양이 사용하기가 편해 '화살표'로 변경하고 [완료]를 눌러 설정한 것이 잘 반영되었는지 확인합니다.

드롭다운 항목에 없는 '경영'을 입력한 후 <Enter>를 누릅니다.

앞에서 설정했던 도움말 메시지가 나타나고 셀에 입력되지 않습니다.

실시간으로 추가되는 드롭다운 버튼 만들기

이번에는 항목을 직접 입력하는 것이 아니라 부서명을 정리해 놓은 표가 있다면 해당 범위를 드롭다운 항목으로 사용할 수 있습니다.

이때 범위를 이름으로 정의해 두면 편리한데 먼저 부서명 범위를 선택합니다.

범위를 선택할 때 홍보팀까지 고정적으로 범위를 선택하는 것이 아니고 단축키 <Ctrl + Shift + ↓>를 두 번 눌러 [H5] 셀에서 [H] 열 마지막까지 선택합니다.

[H5:H10] 셀 범위만 선택하면 고정 범위로만 인식해 부서명이 추가되면 이름 범위를 다시 설정해야 하는 번거로움이 있음

그리고 [데이터] - [이름이 지정된 범위]를 선택하고 범위 이름을 '부서명'으로 입력한 후 [완료]를 누릅니다.

이름을 정의할 때에는 범위를 선택하고 [이름 상자]에서 이름을 입력해도 되고 [데이터] - [이름이 지정된 범위] 창을 실행한 다음 이름을 정의해도 됩니다.

이제 부서명 이름을 데이터 확인 규칙에서 사용해 보겠습니다.

<Ctrl + Shift + ↓>를 눌러 부서 범위를 선택한 후 [데이터] - [데이터 확인]을 선택해 [규칙 추가]를 선택합니다. 기준을 '드롭다운'이 아닌 '드롭다운(범위)'를 선택합니다.

그리고 바로 아래 입력 창에 '=부서명'을 입력한 후 <Enter>를 누릅니다.

이름을 항목으로 지정할 땐 이렇게 수식으로 작성해야 합니다.

항목으로 부서명이 모두 포함되었죠!

[고급 옵션]을 선택해 표시 스타일을 '화살표'로 변경하고 나머지는 기본값 그대로 둔 후 [완료]를 누릅니다.

드롭다운을 눌러 부서명을 선택합니다. 셀에 부서명이 입력되죠!

이름을 정의할 때 [H] 열 전체 범위로 지정했었는데 이때 이점은 새 부서를 추가했을 때 드롭다운 항목에 자동으로 부서명이 표시되는 것입니다. 부서명 열의 맨 아래에 '업무 지원팀'을 추가합니다. 부서 드롭다운 항목으로 업무 지원팀이 자동으로 추가되었네요.

이렇게 잘못된 입력을 방지하는 방법을 알아두면 데이터 관리가 간편해지고 오류를 줄여 작업의 신뢰도를 높일 수 있습니다.

이중 종속의 핵심, INDIRECT 함수 알기

이번에는 드롭다운에서 선택한 값에 따라 항목이 달라지는 방법을 소개하겠습니다.

INDIRECT 함수와 이름 정의를 활용하면 멋진 결과를 만들어 낼 수 있습니다.

예시를 먼저 보겠습니다. 의류 구매 내역에서 여성복을 선택하면 상의, 하의, 원피스, 아우터가 표시되고

남성을 선택하면 남성의 세부 항목이 아동을 선택하면 아동의 세부 항목이 나타나도록 드롭다운을 만들어 보겠습니다.

[F3] 셀을 선택하고 [데이터] - [데이터 확인]을 선택합니다. [규칙 추가]를 눌러 기준을 '드롭다운(범위)'로 선택합니다. 그리고 여성, 남성, 아동이 입력된 [B2:D2] 셀 범위를 지정하고 [확인]을 누릅니다.

[고급 옵션]을 선택해 '화살표' 표시 스타일로 변경한 후 [완료]를 누릅니다.

그랬더니 여성, 남성, 아동을 선택할 수 있는 드롭다운이 생성되었죠!

이제 드롭다운에서 남성을 선택하면 남성에 해당하는 목록이 표시되고 여성을 선택하면 또는 아동을 선택하면 해당 목록이 표시되도록 설정해 보겠습니다.

목록에서 선택한 구분에 맞는 세부 항목을 표시하려면 INDIRECT 함수를 사용하면 됩니다.

INDIRECT 함수로 이름을 참조해 이름으로 정의된 범위의 값을 호출할 수 있거든요!

[B3:B6] 셀 범위를 선택하고 이름 상자에 '여성'을 입력한 후 <Enter>를 누릅니다.

같은 방법으로 [C3:C6] 셀 범위를 선택하고 '남성'이라고 이름을 정의하고 [D3:D5] 셀 범위는 '아동'으로 이름을 정의합니다.

이제 [G3] 셀에 =INDIRECT 함수를 입력합니다. 함수명을 모두 입력할 필요 없이 함수 라이브러리에서 선택해서 <Tab>키를 누르면 함수가 자동으로 입력됩니다.

그리고 구분 드롭다운이 있는 [F3] 셀을 참조하고 괄호를 닫습니다. <Enter>를 누릅니다.

[F3] 셀에 남성을 선택하면 남성이라는 이름으로 정의된 [C3:C6] 셀 범위의 내용이 세부 항목으로 표시됩니다.

여성으로 변경해 봅니다. 여성의 세부 항목으로 표시되고 아동을 선택했더니 아동의 세부 항목이 표시됩니다.

이중 종속을 활용해 부서별 팀명 호출하기

이번에는 앞에서 실습해 본 것보다 조금 난이도를 높여서 실습을 해보겠습니다.

연차 신청 직원 표를 보면 선택된 부서에 따라 소속팀의 드롭다운 목록이 변경되도록 설정해 보겠습니다.

그럼 부서명을 정리해놓은 시트를 선택하고 INDIRECT 함수에서 참조할 이름을 정의하겠습니다.

부서 범위를 선택하고 이름 상자에서 이름을 '부서'라고 입력한 다음 <Enter>를 누릅니다.

이렇게 정의한 부서명을 잘못됐을 때 수정하거나 또는 삭제하려고 할 때에는 [데이터] - [이름이 지정된 범위]를 선택합니다.

그런 다음 잘못된 이름을 선택해 [수정]을 누른 다음 이름을 변경하거나 필요 없다면 [범위 삭제]를 눌러 제거할 수도 있습니다.

나머지 부서명 범위도 선택해서 '관리부' 그리고 '기술부', '생산부', '영업부'도 이름을 정의합니다.

이제 연차 신청 시트를 선택하고 부서 목록을 만들어 보겠습니다. 부서 범위를 선택합니다.

이때도 [G5] 셀을 선택하고 <Ctrl + Shift + ↓>를 눌러 범위를 모두 선택합니다.

그리고 [데이터] - [데이터 확인] 메뉴를 선택한 다음 [규칙 추가]를 선택합니다.

앞에서 이름으로 정해둔 부서를 호출할 것이기 때문에 기준을 '드롭다운(범위)'로 선택하고 범위 선택 영역에 '=부서'를 입력하고 <Enter>를 누릅니다.

그리고 [고급 옵션]을 선택하고 표시 스타일을 '화살표'로 선택한 다음 [완료]를 누릅니다.

부서를 클릭하면 부서명이 표시되죠! 여기에서 임의의 부서를 하나 선택합니다.

이제 소속팀에도 드롭다운을 추가해서 부서에 맞는 소속팀이 표시되도록 설정해 보겠습니다.

앞의 예시와 다르게 소속팀에도 드롭다운을 추가할 것입니다.

드롭다운을 추가하기 전에 [데이터 확인 규칙]에서는 함수를 사용해서 해당 값을 호출할 수 없기 때문에 임의의 셀에서 INDIRECT 함수식을 작성해 부서 드롭다운에서 선택한 부서에 맞는 소속팀을 호출하는 함수식을 작성해야 합니다.

[K5] 셀을 선택하고 =INDIRECT 함수를 입력합니다. 그리고 인수로는 부서[G5] 셀을 참조한 후 괄호를 닫고 <Enter>를 누릅니다.

그럼 관리부 이름으로 정의된 셀 범위가 호출이 됩니다.

총무팀, 경리팀, 구매자재팀이 표시되었죠!

수식을 복사해 앞으로 선택되는 부서의 소속팀이 표시되도록 수식을 복사합니다. 하지만 수식을 끌어서 복사하는 것은 조금 번거롭죠!

그래서 수식을 복사한 후 <Ctrl + Shift + ↓>를 눌러 범위를 선택한 후 수식을 붙여 넣으면 쉽게 수식이 복사됩니다.

오류가 뜨는 것은 드롭다운에서 부서를 선택하면 사라집니다.

[H5] 셀부터 <Ctrl + Shift + ↓>를 눌러 소속팀 범위를 모두 선택한 후 그리고 [데이터] - [데이터 확인]을 선택합니다. [규칙 추가]를 눌러 기준에 '드롭다운(범위)'를 선택합니다.

[데이터 범위 선택] 버튼을 눌러 범위를 선택해도 되고 직접 [K5:M5] 셀 범위를 선택해도 됩니다.

이때 [K5:M5] 셀을 상대 참조로 두면 정상적으로 결과를 나타낼 수 없습니다. 그래서 K 열과 M 열을 고정해야 합니다. 즉, 절대 참조해야 합니다.

K 앞에 $, M 앞에 $를 직접 입력한 다음[확인] 을 누릅니다.

그리고 [고급 옵션]을 클릭하고 표시 스타일을 '화살표'로 선택한 다음 [완료]를 누릅니다.

이제 이중 종속 드롭다운 버튼이 완료되었는데 소속팀을 선택해 보면 해당 부서에 맞는 소속팀이 제대로 호출되었죠.

[K:M] 열은 숨기면 됩니다.

평소 이런 설정이 필요하셨다면 이 방법 기억해 두세요.

이번 강의 내용이 필요하신 분께 도움이 되길 바라며 강의는 마치겠습니다.

영상 강의 공유합니다.

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최종 입출고 날짜구하기-배열 수식 이용

파란바람이 — Sat, 25 Jan 2025 12:14:25 +0900

안녕하세요.

INDEX, LARGE 함수와 배열 수식으로 최종 입출고 날짜를 구하는 수식입니다.

완성 파일 다운로드

최종입출고 날짜 구하기.xlsx

예시 파일입니다.

수식을 간단하게 나타내기 위해 이름 정의했습니다.

[O2] 셀 최종출고일을 구하는 수식입니다.

=IFERROR(INDEX(일자,LARGE(IF(K2&"출고"=품목명&입출고,MATCH(ROW(일자),ROW(일자),0),""),1)),"")

수식을 알아보기 쉽도록 정리했습니다.

 =IFERROR(
    INDEX(
        일자,
        LARGE(
            IF(
                K2&"출고"=품목명&입출고,
                MATCH(ROW(일자),ROW(일자),0),
                ""
            ),
            1)
        ),
    "")

최근 날짜를 구하기 때문에 LARGE 함수를 사용했는데, 가장 오래된 날짜를 구하려면 SMALL 함수를 씁니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

조건별 합계? SUMIF 함수 하나면 해결!

짤막한강좌 — Fri, 24 Jan 2025 15:46:34 +0900

많은 양의 데이터에서 특정 업체에 납품한 금액의 합계를 빠르게 확인하려고 할 때 함수를 사용하면 간편하고 빠르죠!

이럴 때 조건에 맞는 합계를 구하는 SUMIF 함수를 사용하면 됩니다.

SUMIF 함수는 SUMIF와 SUMIFS 함수 중 하나를 사용하면 되는데 두 함수의 차이는 조건을 여러 개 지정할 수 있다는 것입니다.

그렇다면 조건이 한 개든, 여러 개든 SUMIFS 함수 하나로 해결되니까 SUMIF 함수보다는 SUMIFS 함수 사용하면 되겠죠!

실습 파일 다운로드

실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/71K9Nxu5VtA

SUMIF 함수를 사용해 업체명에 맞는 납품액 합계 구하기

예시를 보면서 사용법 바로 소개하겠습니다.

납품내역에서 교훈문고의 납품액 합계를 구하기 위해 결과를 구할 셀을 선택합니다.

=sum을 입력하면 함수 라이브러리에 sum으로 시작하는 함수가 표시되는데, SUMIFS 함수를 더블클릭하거나 방향키를 아래로 내려 SUMIFS 함수를 선택한 후 <Tab> 키를 누르면 함수가 입력됩니다.

SUMIFS 함수의 첫 번째 인수(sum_range)는 합을 구할 실제 셀 범위로 납품액 범위[H5:H69]를 지정합니다.

이때 선택할 범위가 많으면 드래그해 선택하는 것보다 시작 셀을 선택한 후 단축키 <Ctrl + Shift + 아래쪽 방향키>를 누르면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

합을 구할 실제 범위를 첫 번째 인수로 지정하고 나면 이제 조건을 작성해야 합니다.

조건을 작성하는 인수는 criteria_range와 criteria 인수, 이렇게 두 인수를 조합해 작성합니다.

SUMIFS 함수는 조건을 127개까지 지정할 수 있으므로 조건 1은 criteria_range1, criteria1에, 조건 2는 criteria_range2, criteria2에 작성하면 됩니다.

인수와 인수 사이를 구분하는 쉼표를 입력합니다.

두 번째 인수(criteria_range1)는 조건을 검사할 범위로 업체명 범위[B5:B69]를 지정합니다.

인수와 인수 사이를 구분하는 쉼표를 입력합니다.

세 번째 인수(criteria1)는 조건 "교훈문고"를 입력하고 괄호를 닫고 <Enter>를 누릅니다.

조건이 문자이면 큰따옴표로 묶어 입력해야 합니다.

아무리 많은 데이터라도 SUMIFS 함수를 사용할 수 있으면 조건에 맞는 합계를 구하는 것은 어렵지 않겠죠?

영상 강의도 공유합니다.

이번에는 도서별 납품액 합계를 구해보겠습니다.

이럴 땐, 함수를 사용해도 되고, 피벗 테이블을 만들어도 됩니다.

기왕 함수를 공부했으니까 함수를 사용해 구해보고 피벗 테이블도 만들어 보겠습니다. 두 방법 모두 알아두면 데이터에 맞게 상황에 맞게 사용할 수 있으니까요!

도서별 납품액 합계 구하기 | 중복 데이터 추출 기능 활용

먼저 도서별 납품액을 집계하려면 도서명을 입력해야 합니다.

이럴 땐, 도서명 범위에서 고유한 값만 추출하면 직접 입력하는 것보다 간편합니다.

도서명 범위를 복사해 빈 셀에 붙여 넣습니다.

그리고 [데이터] 탭 - [중복된 항목 제거]를 선택합니다.

[중복 값 제거]가 실행되면 기본값 그대로 두고 [확인]을 누릅니다.

중복 값 제거 아주 편리한 기능이죠!

납품액[H4] 셀을 복사해 [K4] 셀에 붙여 넣습니다.

이제 수식을 작성해 도서명에 맞는 납품액 합계를 구해보겠습니다.

결과를 구할 셀을 선택한 후 [K5] 셀을 선택하고 =SUMIFS( 함수를 입력합니다.

첫 번째 인수에는 합을 구할 실제 범위인 납품액 범위[H5:H69]를 지정하고 <F4>를 눌러 절대 참조합니다.

7일 실무 엑셀의 납품액만 구할 것이라면 절대 참조를 하지 않아도 되지만 수식을 복사해 나머지 도서명의 납품액 합계를 구해야 하므로 수식을 복사할 때 참조 셀 범위가 변하지 않도록 절대 참조해야 합니다.

이제 조건을 작성하겠습니다.

criteria_range1 인수에는 업체명[B5:B69] 셀 범위를 지정하고 절대 참조<F4>합니다.

그리고 criteria 인수에는 7일 실무 엑셀[J5] 셀을 지정합니다. criteria 인수 [J5] 셀은 상대 참조 그대로 둡니다. 수식을 복사할 때 [J6] 셀로 참조 셀이 변해 웹 개발 납품액을 구해야 하므로 절대 참조하면 안 됩니다.

이렇게 조건 1에 해당하는 인수 한 세트가 작성됩니다.

완성된 수식입니다.

=SUMIFS($H$5:$H$69,C5:C69,J5)

두 번째 조건이 있으면 계속해서 criteria_range2, criteria2 인수를 작성하면 됩니다.

납품액 합계를 구한 후 단축키 <Ctrl + Shift + 1>을 눌러 천 단위마다 쉼표를 적용하고 수식을 복사합니다.

납품 내역 피벗 테이블 업체별 시트로 단번에 완성! #엑셀

짤막한강좌 — Thu, 23 Jan 2025 16:40:19 +0900

일자별 도서 납품내역을 도서별로 집계해 각 시트에 업체별 보고서를 완성하려고 합니다.

의외로 간단하게 할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

일자별 납품내역을 아래와 같이 업체별 시트를 생성하고 도서별 납품내역 보고서를 완성하려고 합니다 ↓

1. [삽입] 탭 - [피벗 테이블]을 선택합니다. 현재 시트에 피벗 테이블을 작성하기 위해 '기존 워크시트'를 선택한 후 시작 위치를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

2. 업체명 필드는 필터 항목으로 끌어 놓습니다. 업체별로 시트가 생성되게 하려면 업체명 필드가 필터 영역에 꼭 추가되어야 합니다.

3. 도서별 수량, 공급가액, 세액, 납품액 합계를 나타내는 피벗 테이블을 작성하려면 도서명, 수량, 공급가액, 세액 납품액 필드에 순서대로 체크 표시를 합니다.

텍스트 형식인 도서명은 행 영역에 숫자 형식인 수량, 공급가액, 세액, 납품액 필드는 값 영역에 자동으로 추가됩니다.

체크 표시하는 것만으로 피벗 테이블이 완성되었죠!

4. [디자인] 탭 - [보고서 레이아웃] - [테이블 형식으로 표시]를 선택해 레이아웃을 변경합니다. 실무에 많이 사용되는 레이아웃은 테이블 형식이죠! 개인적으로 마음에 드는 레이아웃입니다.

필터 영역에서 업체명을 선택하면 해당 업체명에 맞는 결과로 피벗 테이블이 표시되지만 우리가 작성하려는 것은 업체별 납품 내역을 각 시트로 나눠 작성하는 것입니다.

그럼 방법 소개하겠습니다.

5. [피벗 테이블 분석] 탭 - [옵션] - [보고서 필터 페이지 표시]를 선택합니다.

[보고서 필터 페이지 표시]가 실행되면 업체명이 보이죠?

필터 영역에 추가해둔 필드가 표시되는 것입니다. [확인]을 누릅니다.

순식간에 업체명 시트가 생성이 되고 각 시트에는 업체명에 맞게 필터 된 피벗 테이블 보고서가 작성되어 있습니다.

회사에서 이렇게 보고서를 작성해야 하는 경우가 있었다면 피벗 테이블 보고서 필터 페이지 표시 기능을 활용해 보세요.

필요하신 분들께 도움이 되시길 바랍니다.

쇼츠로 만든 강의 영상도 공유합니다.

https://youtube.com/shorts/E5pzz0enABI?feature=share

피벗 테이블 쉽게 작성하는 방법은 아래 영상을 참고하세요.

https://youtu.be/GnTsrcNIyxg

엑셀에서 숫자를 소수점 기준으로 정렬하는 방법

파란바람이 — Tue, 21 Jan 2025 16:58:02 +0900

안녕하세요.

한글이나 워드에는 문단 기능 중 입력한 숫자를 소수점 기준으로 정렬해 나타내는 기능이 있습니다.

바로 탭(Tab) 기능입니다.

2017.01.18-한글문서작성 14강] 정확한 간격과 위치 정렬을 위한 탭 정렬

한글문서작성 14강] 정확한 간격과 위치 정렬을 위한 탭 정렬

이번 강좌에서는 탭(Tab) 정렬 방법에 대해 소개합니다. 실습 데이터 다운로드 ↓ 탭(Tab) 정렬은 본문 내용을 한꺼번에 일정한 거리로 띄울 때 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다. 여러 줄의 내

hantip.net

엑셀에서 소수점 기준으로 정렬하려면 사용자 지정 서식을 이용합니다.

임의로 입력한 숫자가 있습니다.

현재 입력된 숫자 중 소수점 이하 자리수는 최대 세자리입니다.

셀 범위를 선택하고 <Ctrl + 1>을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 표시합니다.

표시 형식 탭에서 사용자 지정 범주를 선택하고, 형식에 0.???를 입력합니다.

소수 자리수를 세자리에 맞추기 위해 물음표를 세개 입력했습니다.

나타낼 소수 자리만큼 물음표를 표시합니다.

[확인]을 눌러 결과를 봅니다.

따로 정렬을 설정하지 않았기 때문에 셀 오른쪽에 맞춰져 있습니다.

가운데 정렬된 것처럼 보이게 설정을 하겠습니다.

다시 <Ctrl + 1>을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 표시합니다.

[맞춤] 탭을 선택하고 가로 항목에서 오른쪽(들여쓰기), 들여쓰기에 2를 입력합니다.

가운데 정렬된 것처럼 보입니다. ^^

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

VLOOKUP 함수와 HLOOKUP 함수 구분과 사용법 #엑셀

짤막한강좌 — Tue, 21 Jan 2025 01:48:56 +0900

이번 강의는 어떤 경우 VLOOKUP 함수를 사용해야 하는지 HLOOKUP 함수를 사용해야 하는지 구분하는 방법을 소개하고 HLOOKUP 함수를 사용해 할인율을 표에서 검색해 구하는 방법을 소개하겠습니다.

실습 파일 다운로드

실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/ze_rIs2B-aI

먼저 예시를 보겠습니다.

아래 할인율을 정리해 놓은 표에서 지점에 맞는 할인율을 찾으려고 합니다.

이렇게 표가 준비되어 있고 조건에 맞는 값을 찾아오려고 할 땐 VLOOKUP 함수를 떠올립니다.

하지만 할인율 표는 지점과 할인율이 행 방향으로 작성되어 있어, HLOOKUP 함수를 사용해야 합니다.

VLOOKUP 함수의 V는 수직, 세로의 뜻으로 vertical입니다. HLOOKUP 함수의 H는 수평의 뜻으로 horizontal입니다.

그럼 HLOOKUP 함수를 사용해 할인율을 찾아오는 수식을 작성해 보겠습니다.

=HLOOKUP 함수를 입력합니다.

첫 번째 인수는 검색할 값으로 거래지점[B3] 셀을 지정합니다. 지점에 따라 힐인율이 정해져 있으므로 거래지점이 조건이 되는 것입니다.

두 번째 인수는 표_범위를 지정합니다.

HLOOKUP 함수는 표의 첫 행에서 값을 검색하므로 행사지점이 첫 행이 되도록 범위를 지정합니다.

마침 할인율 표의 첫 행이 행사지점이네요.

할인율 표 범위[B2:G20]를 지정하고 <F4>키를 눌러 절대 참조합니다.

※ 할인율 수식을 작성한 후 수식을 복사해 나머지 거래지점에 맞는 할인율을 구해야 하므로 할인율 범위를 절대 참조해 수식을 복사하더라도 참조 셀이 변하지 않도록 합니다.

세 번째 인수는 인덱스_번호를 입력합니다.

표_범위의 1행은 인덱스_번호 1이고 2행은 2가 됩니다. 표_범위를 지정하면 인덱스_번호가 첫 행부터 1, 2, ...순으로 사용되도록 정해져 있습니다.

실제 찾아오려는 값은 2행이므로 인덱스_번호에 2를 입력합니다.

마지막으로 [범위_검색] 인수에는 0을 입력합니다.

이 인수는 생략 가능한 인수로 생략하면 1(TRUE)입니다.

1은 검색할 값이 유사 일치이고, 0(FALSE)은 정확히 일치하는 값을 검색하는 경우로 행사지점과 같이 데이터 형식이 문자일 때는 유사 일치인 경우는 없습니다. 그래서 정확히 일치하는 값을 검색하는 0을 입력해야 하는 거죠!

마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [백분율]을 적용하고 수식을 복사해 할인율을 모두 구합니다.

동영상 강의도 공유합니다.

VLOOKUP 함수를 총정리해 소개하는 영상도 함께 공유합니다.

이번 기회에 VLOOKUP 함수를 완벽 마스터하시려면 아래 영상을 학습하면 됩니다.

https://youtu.be/gYvnMzKyZhs

엑셀 텍스트 마법사로 날짜 오류 단번에 해결!

짤막한강좌 — Mon, 20 Jan 2025 22:38:00 +0900

형식에 맞지 않게 입력된 날짜 때문에 계산 결과에 오류가 발생해 애먹은 적 잊으셨나요?

이럴 때 해결 방법 2가지를 소개하겠습니다.

실습 파일을 다운로드해 연습해보면 쉽게 익힐 수 있습니다.

실습 파일 다운로드

108-실습파일.xlsx

https://youtube.com/shorts/VEK-sQnRviM

대여일에 대여 기간을 더해 반납일을 구했더니 오류가 발생했네요.

날짜를 입력할 때 하이픈 또는 /로 연월일 구분해 입력해야지 엑셀은 날짜로 인식해 계산 결과에 오류가 발생하지 않습니다.

하지만 현재 대여일은 연월일 사이가 점으로 구분되어 있어 날짜가 아닌 텍스트로 인식해 계산 결과에 문제가 생기는 겁니다.

연-월-일 또는 연/월/일

방법 1. 빠른 채우기

쉽게 처리하는 방법으로 빠른 채우기를 사용하면 됩니다.

먼저 열을 하나 추가하고 형식에 맞게 2025-5-10을 입력하고 <Enter>를 눌러 빠른 채우기 단축키 <Ctrl + E>를 누릅니다.

날짜는 형식에 맞게 채워졌지만 [C4:C5] 셀 범위에도 채우기가 되어 원치 않는 값이 채워졌네요.

이럴 땐, 채우기 핸들에 마우스를 맞추고 드래그합니다.

그리고 [채우기 옵션]을 눌러 [빠른 채우기]를 선택하면 위와 같은 문제는 해결할 수 있습니다.

형식을 변경한 대여일을 복사해 붙여넣고 열은 삭제합니다.

이제 오류 없이 반납일이 구해졌습니다. 하지만 이 작업 조금 번거롭긴 합니다.

열을 추가하고 빠른 채우기하고, 복사하고 열 삭제까지... 하~

그리고 빠른 채우기가 마법같이 신기한 기능이지만 만능은 아닙니다.

모든 값이 빠른 채우기로 해결되지 않습니다.

그리고 2003 이전 버전(?)에서는 빠른 채우기가 지원되지 않아 사용할 수 없습니다.

방법2. 바꾸기와 텍스트 나누기

버전과 무관하게 사용할 수 있는 방법을 소개하겠습니다.

먼저 대여일 범위를 선택하고 단축키 <Ctrl + H>를 눌러 [찾기 및 바꾸기]를 실행합니다.

찾을 내용에 .을 입력한 후 바꿀 내용은 비워둡니다.

그러면 대여일에서 하이픈이 제거됩니다.

대여일 범위가 선택되어 있는 상태에서 [데이터] 탭 - [텍스트 나누기]를 선택합니다.

텍스트를 나누려는 것은 아지만 이 방법으로 간단히 해결할 수 있습니다.

텍스트 마법사 1, 2단계는 [다음]을 눌러 넘어갑니다.

3단계에서 열 데이터 서식을 날짜로 변경하고 [마침]을 누릅니다.

대여일은 날짜 형식으로 변경되고 반납일도 정상적으로 계산되었죠?

영상 강의도 공유합니다.

날짜 형식뿐만 아니라 형식 오류로 계산할 수 없는 사례를 소개하는 영상도 공유합니다.

필요하신 분들께 도움이 되시길 바랍니다.

https://youtu.be/iBGY-wvAZKU?si=7lwSbnTU4tcpo1Bx

구글 스프레드시트] 셀 참조로 배우는 수식 작성법

짤막한강좌 — Sun, 19 Jan 2025 16:03:13 +0900

구글 스프레드시트에서 계산할 때 데이터를 추가해도 자동으로 계산 범위가 늘어난다면 정말 편리하겠죠!

이렇게 셀을 참조하는 방식을 열린 참조라고 하는데 SUM 함수에 활용하는 방법을 소개하고 그리고 누계를 구하면서 절대 참조 방식을 소개하겠습니다.

수식을 작성할 때 절대 참조 꼭 알아야 할 참조 방식입니다. 예시를 보면서 설명하겠습니다.

실습 파일 다운로드

04-1_실습파일.xlsx

https://youtu.be/vmD1qfCwhzs?si=gWw422r9y9QXIWye

비용 집행 내역서에서 금액의 합계를 구할 [H4] 셀을 선택합니다. 그리고 =을 입력하고

=을 입력했더니 SUM 함수가 자동으로 입력되고 금액의 합계를 구하는 수식이 완성 되었네요.

<Enter>를 누르면 수식을 직접 작성할 필요 없이 금액의 합계를 구합니다.

수식을 더블클릭해서 참조하는 범위를 보면 금액 범위에 해당하는 [H7:H10] 셀 범위를 참조하고 있습니다.

그런데 이렇게 작성한 수식은 데이터가 추가되더라도 합계가 변하지 않습니다.

해당 범위를 고정해서 참조하고 있는 것을 알 수 있습니다.

그런데 우리는 데이터를 추가할 때마다 합계가 자동으로 계산되는 수식을 작성하려고 했었죠.

그러면 이 수식은 지우고 다시 수식을 작성합니다.

=을 입력하고 SUM 함수를 입력합니다. 그리고 완성된 수식은 무시하고 인수의 괄호를 입력합니다.

그리고 합계를 구할 금액의 첫번째 셀을 선택하고 :(콜론)을 입력합니다. 그리고 H 열 머리글을 입력합니다.

스프레드시트에서는 열 머리글이나 행 머리글을 수식에 사용할 수 있습니다.

그랬더니 참조하는 범위도 [H7] 셀에서 [H] 열 전체가 범위로 지정되었죠? 닫는 괄호를 입력하고 <Enter>를 누릅니다.

그리고 [H11] 셀에 값을 추가해 보겠습니다.

109만 원이었던 결과 값이 119만 원으로 변한 것을 알 수 있네요. 이렇게 스프레드시트에서는 열린 참조방식이라고 해서 열 머리글 또는 행 머리글을 수식에서 사용할 수 있습니다.

엑셀에서 이렇게 수식을 작성하면 오류가 발생합니다. 그래서 동적 범위는 OFFSET 함수를 사용해서 이름을 정의하거나 임의로 [H7:H2000] 셀 범위와 같이 큰 범위를 적용해야지만 구할 수 있는거죠.

이번에는 누적계를 구하면서 절대 참조방식을 소개하겠습니다.

남은 금액을 구하려면 입금액에서 사용 금액을 빼면 되겠죠? 그런데 이미 사용 금액에 음수 표시가 되어 있네요.

그러면 입금액에서 사용 금액을 빼는 것이 아니라 입금액에서 사용 금액을 더해야합니다.

이 경우에도 단순히 더하는 수식을 사용하는 것이 아니라 SUM 함수를 이용해서 참조 방식을 활용하면 쉽게 남은 금액을 구할 수 있습니다.

그럼 남은 금액을 구하는 수식을 작성해 보겠습니다.

=SUM 함수를 입력합니다. 그리고 괄호를 열고 입금액[C4] 셀을 선택한 다음 <F4> 키를 눌러 절대 참조 합니다.

그리고 :(콜론)을 입력합니다.

그리고 사용 금액에 해당하는 [D4] 셀을 선택합니다. 하지만 에러가 표시되죠! 스프레드시트에서는 콜론 이후 셀을 클릭해 참조하면 오류가 발생하므로 직접 [D4] 셀을 입력해야 합니다. 이런 부분이 불편하지만 방법 알고 사용해야겠죠.

남은 금액 수식을 더블클릭한 후 콜론 이후에 직접 D4를 입력합니다. 그리고 사용 금액 D4는 상대 참조로 그대로 둡니다.

<Enter>를 누르면 자동 완성 제안사항이 뜨는데 이 또한 스프레드시트의 편리한 기능입니다!

<Ctrl + Enter>를 누르거나 체크 표시를 하면 남은 금액이 구해집니다.

이 수식의 원리를 볼까요?

간식구입 후 남은 금액을 구한 수식을 확인해 보면 첫 번째 [C4] 셀은 절대 참조가 되었고 사용 금액에 해당하는 [D5] 셀은 상대 참조되어서 수식을 복사한 위치만큼 참조 셀이 변했습니다. 이렇게 변하는 주소를 참조하는 방식을 상대 참조라고 합니다.

상대 참조와 절대 참조 방식이 아직 익숙하지 않다면 관련 영상을 만들어둔 것이 있으니 학습하시면 됩니다.

자료구입 후 남은금액을 구한 수식도 더블클릭해 보면 [C4] 셀은 절대 참조되어 고정되어 있고 [D4] 셀은 상대 참조되어 [D6] 셀을 참조하고 있습니다. 그러면 입금액에서 사용 금액 범위를 모두 합쳐 남은 금액을 구하게 되는 거죠!

지원금이 입금된 내역에 남은 금액의 결과를 보면 입금액은 고정되고 사용 금액의 범위는 확장되어서 남은 금액에 지원금이 추가된 상태로 계산되었죠? 이렇게 절대 참조는 특정 값을 고정적으로 참조해야 할 경우 사용되는 방입니다.

만일 자동 완성 창이 실행되지 않는다면 [도구] - [추천 컨트롤] - [수식 추천 사용]에 체크 표시가 되어 있는지 확인해 보세요.

이번 시간에 배운 열린 참조와 절대 참조 어떠셨나요?

이 두 가지는 구글 스프레드시트를 효율적으로 사용하는데 정말 큰 도움이 되는 기능입니다.

꼭 직접 연습해 보시고 더 궁금한 점이나 배우고 싶은 내용이 있다면 댓글로 남겨주세요.

저는 더 유익한 내용으로 찾아뵙겠습니다.

수고하셨습니다.

https://youtu.be/GUlk1vZkTLY

문단 위치 변경, 한글 단축키로 이렇게 쉬웠어? #한컴오피스

짤막한강좌 — Tue, 14 Jan 2025 13:34:27 +0900

문서 작성이 끝나면 전체적인 흐름이 맞는지 확인한 후 내용의 순서를 변경해야 하는 경우가 있습니다.

예를들어 판단 업무와 작업 업무의 순서를 변경해야 한다면 단축키로 쉽게 할 수 있습니다.

판단 업무 또는 작업 업무 문단을 선택합니다. 예시에서는 판단 업무를 선택하고 단축키 <Alt + Shift + 아래쪽 방향키>를 두 번 누릅니다. 한 번 눌렀을 때 나) 작업 업무 아래로 문단의 위치가 변경되고 한 번 더 누르면 작업 업무란~으로 시작하는 문단 아래로 위치가 변경됩니다.

<Enter>를 누르면 문단이 변경되었다라고 보기 때문에 두 번 눌러야지 원하는대로 위치가 변경되는 거죠!

어떤가요? <Alt + Shift + 위/아래 방향키>만으로 문단의 위치를 빠르게 변경할 수 있어 아주 편리하죠?

동영상 강의도 공유합니다.

https://youtube.com/shorts/m5H4cRITdp4

실습 파일 다운로드

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쪽 번호 매기기 3종 세트 #한컴오피스

짤막한강좌 — Tue, 14 Jan 2025 13:25:35 +0900

표지를 제외하고 본문이 시작하는 쪽부터 번호를 매기려고 합니다.

쪽 번호를 매기는 단축키 <Ctrl + N, P>를 눌러 기본 설정 그대로 두고 [넣기]를 누릅니다. 쪽 번호를 삽입할 때 커서 위치는 1쪽이든 2쪽이든 어디에 있든 1쪽부터 번호가 매겨집니다.

※ 참고로 단축키를 누를 때 +는 함께 누르면 되고, 순서대로 누르라는 의미입니다. 즉, <Ctrl>을 누른 상태에서 N을 눌러 때고 P를 누르는 거죠!

[보기] - [조판 부호]를 체크 표시해 보면 알 수 있죠! 분명 2쪽에 커서를 두고 쪽 번호 매기기를 했는데, 1쪽 표지가 있는 쪽에 [쪽 번호 위치]라는 조판 부호가 표시되었죠?

이럴 땐, 표지가 있는 1쪽에 커서를 두고 [쪽] - [현재 쪽만 감추기]를 선택하고 [감추기]가 실행되면 '쪽 번호'에 체크 표시하고 [설정]을 누르면 됩니다.

표지 쪽에 쪽 번호는 감춰졌지만 본문 시작 쪽의 번호가 여전히 2로 되어 있습니다.

이럴 땐, 2쪽에 커서를 두고 [쪽] - [새 번호로 시작]을 선택하면 됩니다.

[새 번호로 시작]이 실행되면 '쪽 번호'에 체크 표시를 한 후 시작 번호가 1인지 확인하고 [넣기]를 누릅니다.

표지가 작성된 쪽에는 번호가 감춰지고 본문이 시작하는 쪽부터 1, 2, 3...으로 번호가 매겨진 것을 알 수 있습니다.

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95-실습파일.hwp

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보고서나 공문서뿐만 아니라 여러 장으로 작성되는 문서일 경우 쪽 번호는 필수죠!

이번 예시와 같이 표지나 목차가 1, 2쪽에 작성되는 경우 위에서 설명한 내용은 꼭 알고 있어야 합니다.

짧은 영상 강좌도 만들어 둔 것이 공유합니다.

https://youtube.com/shorts/PUypVp9xdGM

예전에 써놓은 강의도 있어 링크 남겨두겠습니다.

https://2hanit.tistory.com/97

한글문서작성 10강] 쪽 번호 매기기, 감추기, 새 번호로 시작하기

6강에서는 쪽 번호 매기기와 함께 익혀두면 좋은 번호 감추기, 새 번호로 시작 기능에 대해 소개하겠습니다. 실습 데이터 다운로드 ↓ 보고서 수업을 하다보면 쪽 번호 관련 질문을 많이 받습니

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금전출납부 같은 문서를 만들 때 잔액을 구하는 수식

파란바람이 — Fri, 10 Jan 2025 10:52:41 +0900

안녕하세요.

금전출납부 같은 문서를 만들 때 필요한 잔액을 구하는 수식을 알려달라는 질문을 받았습니다.

완성 파일 다운로드

금전출납부.xlsx

2017.01.04-엑셀 26강] 중복데이터와 일치하는 데이터를 조건부 서식으로 시각화 하기

간단하게 서식을 만들었습니다.

[E5] 셀 수식은 직전 잔액인 [E4] 셀에 [C5] 셀 수입을 더하고, [D4] 셀 지출을 뺀 값입니다.

=E4+C5-D5

이 수식을 [E33] 셀까지 채웁니다.

이렇게 작성하면 내용이 입력되지 않은 행에도 잔액이 표시되어 보기 불편합니다.

IF 함수를 추가해 입력 값이 있을 때만 표시되도록 수식을 수정합니다.

=IF(B5<>"", E4+C5-D5, "")

[E33] 셀까지 채웁니다.

두번째 방법으로 SUM 함수와 셀 참조 방식 중 절대 참조를 이용하는 것을 소개합니다.

Sheet2 시트 [E5] 셀에 수식을 작성합니다.

=IF(B5<>"",SUM($E$4,$C$5:C5)-SUM($D$5:D5),"")

이 수식의 핵심은 $C$5:C5 로 셀 주소를 참조하는 부분입니다.

채우기를 하면 앞 부분 절대 참조 셀 주소를 그대로 C5 셀을 유지하고, 뒷 부분 상대 참조 셀 주소는 움직인 거리만큼 증가해서 C5 셀부터 현재 행까지 합을 구합니다.

누적 값을 구할 때 많이 사용하는 방법입니다.

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

여러 시트에서 중복데이터와 일치하는 데이터를 조건부 서식으로 시각화 하기

파란바람이 — Tue, 7 Jan 2025 09:00:04 +0900

안녕하세요.

두 시트에서 중복데이터와 일치하는 데이터를 조건부 서식으로 시각화 하는 방법을 소개했습니다.

엑셀 26강] 중복데이터와 일치하는 데이터를 조건부 서식으로 시각화 하기

26강에서는 조건부 서식 기능으로 중복 입력된 데이터를 강조하는 방법에 대해서 소개하겠습니다. 실습 데이터 다운로드 ↓ 중복된 데이터를 색상으로 표시하는 조건부서식을 적용해 보겠습니

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유튜브 댓글로 3개 시트 이상에서 적용하는 수식을 질문해서 소개드립니다.

완성 파일 다운로드

조건부서식-중복데이터.xlsx

실습 파일에 8월부터 11월 시트가 있습니다.

8월 시트 [B3:G52] 셀 범위를 선택하고 조건부 서식을 적용합니다.

AND 함수를 이용해서 여러 가지 조건이 모두 만족하는 경우에 참이 되도록 설정합니다.

=AND(COUNTIF('9월'!$B$3:$B$17,$B3), COUNTIF('10월'!$B$3:$B$22,$B3),COUNTIF('11월'!$B$3:$G$20,$B3))

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.

통합으로 여러 시트를 집계하기 #엑셀

짤막한강좌 — Sun, 15 Dec 2024 16:48:30 +0900

월별로 정리된 매출 내역을 분기별로 집계할 때 수식을 작성해야 한다고 생각할 수 있지만 여러 시트의 데이터를 수식으로 구하는 건 쉽지 않습니다.

특히 시트마다 지점명이 다르거나 또는 지점명의 순서가 다른 경우 더 그렇습니다.

이럴 땐, 통합을 사용해 보세요.

통합은 위에서 설명한 문제점을 한 번에 해결하고 간단한 방법으로 여러 시트의 데이터를 집계하는 기능입니다.

실습 파일 다운로드

75_실습파일.xlsx